Die wichtigsten Funktionen und Kosten der Buchhaltungsprogramme im Überblick

Buchhaltungssoftware 2021: Die 8 besten Tools im Vergleich

Die Buchführung ist für jedes Unternehmen Pflicht, doch sie gehört zu den unangenehmsten Tätigkeiten. Die passende Buchhaltungssoftware soll deshalb die Abläufe erleichtern, denn sie führt digital alle Schritte leicht erklärt zusammen und ermöglicht somit die Online-Buchhaltung. Allerdings existieren mittlerweile sehr viele Angebote für Buchhaltungssoftware, die Entscheidung für ein Buchhaltungsprogramm fällt deshalb umso schwerer. Der folgende Artikel zeigt die besten Tools sowie die Kosten für Buchführung-Softwares im Vergleich und erklärt, welche Funktionen die ideale Software für Buchhaltung unbedingt besitzen sollte.

Vorteile einer Buchhaltungssoftware für die Online-Buchhaltung

Wer sich bei der Buchführung unterstützen lassen möchte, kann auf eine digitale Hilfe und somit auf eine Buchhaltungssoftware für die Online-Buchhaltung zurückgreifen. Und diese Unterstützung durch eine Buchführung-Software macht Sinn, denn eine Software für Buchhaltung spart viel Zeit und Geld. Unternehmer können ohne Vorkenntnisse die erforderlichen Unterlagen für das Finanzamt zusammenstellen, haben aber durch die Buchhaltung online gleichzeitig alle Zahlen immer abrufbereit. Das Buchhaltungsprogramm bzw. Buchhaltung-Programm nutzt dafür den aktuellen Stand des Gesetzes und prüft alle Eingaben, somit lassen sich durch die Buchführung-Software Fehler vermeiden. Gerade für Gründer wirkt sich das besonders entlastend aus, da so zu Beginn mehr Zeit für andere Unternehmensbereiche bleibt und auch die Kosten für einen zusätzlichen Steuerberater durch die Online-Buchhaltung möglicherweise eingespart werden.

Kriterien einer guten Buchhaltungssoftware – Das muss ein Buchhaltung-Programm können

Vor jeder Entscheidung für eine optimale Buchhaltungssoftware steht die Frage, welche Funktionen das Programm der Online-Buchhaltung beinhalten soll. Die genauen Anforderungen hängen von den persönlichen Vorstellungen der Buchhaltung online ab, aber auch von der Branche und der Unternehmensgröße. Wer sich allerdings als absoluter Neueinsteiger in der Buchführung auf die Suche begibt, kann die genauen Leistungen einer Buchhaltungssoftware beim Vergleich zu Beginn oftmals gar nicht nennen. Prinzipiell sollten Einsteiger der Buchführung-Software deshalb auf bestimmte Funktionen bei Buchhaltungsprogrammen achten, die leistungsstarke Tools mitbringen.

1. Wichtige Grundfunktionen der Buchführung-Software

Die folgenden Begriffe sollten bei den Grundfunktionen der Buchhaltungssoftware und im Vergleich der Buchführung-Software auftauchen:

2. Nützliche Zusatz-Funktionen der Online-Buchhaltung

Neben den Grundfunktionen beim Buchhaltungssoftware Vergleich bieten sich noch Zusatz-Funktionen an, die bei guten Tools inklusive sind:

  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Koordination mehrerer Firmen bei der Online-Buchhaltung
  • Anlagenverwaltung im Buchhaltungsprogramm
  • Mobil-Modus der Buchführung-Software

3. Eignung für mehrere Unternehmensformen

Eine gute Buchhaltungssoftware spezialisiert sich nicht auf eine bestimmte Unternehmensform, sondern lässt sich für verschiedene Gruppen und deren Online-Buchhaltung verwenden. Das Buchhaltungsprogramm passt sich den Voraussetzungen der Buchhaltung online an, auch wenn das Unternehmen wächst. Damit ist die Software für Buchhaltung dann verwendbar für Freiberufler, Existenzgründer, Kleinbetriebe, klein und mittelständische Unternehmen sowie als Buchführung-Software Großunternehmen.

4. Bekannte Schnittstellen im Buchhaltung-Programm

Für die Übermittlung der Daten an das Finanzamt benötigt die Buchhaltungssoftware eine ELSTER-Anbindung. So lassen sich die geforderten Unterlagen schnell und unkompliziert übertragen. Wer zudem trotz des Buchhaltungsprogramms mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, sollte auf eine DATEV-Schnittstelle achten. Diese ermöglicht innerhalb der Software für Buchführung den direkten Datenaustausch.

5. Nutzer-Freundlichkeit der Buchführung-Programme

Wer als absoluter Einsteiger mit einer Buchhaltungssoftware arbeiten möchte, braucht eine klar strukturierte und leicht bedienbare Benutzeroberfläche für die Online-Buchhaltung. Sie sollte auch ohne Vorkenntnisse verständlich sein und so stundenlange Einarbeitungszeiten bei der Software für Buchführung vermeiden.

6. Kunden-Beratung

Falls trotz der einfachen Benutzeroberfläche der Buchhaltungssoftware Fragen aufkommen, sollte ein Support-Team der Buchführung-Software erreichbar sein. Im besten Fall besitzt der Anbieter einen Chat für schnelle Fragen und beantwortet fachbezogene Anfragen über das Buchhaltungsprogramm in einfacher Sprache.

7. Preis-Leistung-Angebot des Buchhaltung-Programms

Bei den zahlreichen Produkten der Buchhaltungsprogramme werben die Anbieter immer wieder mit Rabatten oder besonderen Abo-Modellen für das Buchhaltung-Programm, oftmals werden die Tools dabei für einen Monatsbetrag angeboten. Ein genauer Vergleich der Buchhaltung online lohnt sich, da eine Buchhaltungssoftware trotz der Vielzahl an Leistungen im Normalfall nicht über 20 Euro pro Monat kosten sollte.

Wie installiere ich eine Buchhaltungssoftware?

Beim Installieren eine Buchhaltungssoftware kommt es darauf an, ob es sich um ein PC-Buchhaltungsprogramm oder einer Buchhaltungssoftware für Buchführung online handelt. Denn eine PC-Buchhaltungssoftware wird direkt auf dem PC Installiert, mithilfe einer CD oder einem Online-Link für den Download. Die Online Buchhaltungssoftware ist hingegen komplett internetbasiert. Dadurch lässt sich die Software des Buchhaltung-Programms standortunabhängig und gleichzeitig von verschiedenen Nutzern verwenden.

Buchhaltungssoftware 2021 im Vergleich

Bei der Auswahl der passenden Buchhaltungssoftware kommt es auf den eigenen Wissensstand an, denn die gängigen Tools richten sich entweder an Neueinsteiger oder Erfahrene. Die monatlichen Gebühren berechnen die Hersteller dabei immer pro Nutzer, somit steigen die Kosten, wenn mehrere Personen eine Software und damit das Buchhaltung-Programm nutzen möchten. Insgesamt haben sich einige Hersteller der Buchhaltungsprogramme zurecht am Markt etabliert, aber speziell für Gründer kommt auch ein neuer Anbieter hinzu.

Kostenlose Angebote für Buchhaltungssoftware – Was leisten kostenlose Buchführung-Programme?

Wer eine kostenlose Buchhaltungssoftware sucht, stößt vor allem auf große Hersteller, die ihre Basisversionen kostenlos anbieten. Dabei handelt es sich somit um Testversionen, die nach einer bestimmten Zeit dann kostenpflichtig werden. Zusätzlich gibt es auch komplett kostenfreie Tools, die aber nur einen Bruchteil der Funktionen beinhalten. Diese Buchhaltungsprogramme eignen sich also lediglich zum Üben oder um bestimmte Vorgänge zu testen. Für eine komplette Buchführung sind diese Buchhaltungsprogramme im Vergleich damit nicht geeignet.

1. Lexware Buchhalter 2021 – Die bewährte Buchhaltungssoftware

Lexware gehört zu den absoluten Platzhirschen am Markt für Buchhaltungsprogramme. Der Hersteller kann sich seit Jahren erfolgreich mit seiner Buchhaltungssoftware im Vergleich behaupten und bietet aktuell auch eine zusätzliche Cloud-Funktion an.

Funktionen

Die folgenden Funktionen zeichnen den Lexware Buchhalter 2021 aus:

  • besonders umfangreiches Angebot (inklusive aller Grundfunktionen, Zusatz-Features und Schnittstellen)
  • integrierte Programm-Assistenten und Eingabehilfen im Buchhaltung-Programm für einen leichten Einstieg
  • mit der Erweiterung „lexoffice“ ist auch eine Cloud-Funktion möglich, um das Programm von überall aus zu bedienen

Ergebnis

Ein kompaktes Tool, was sich auch für Einsteiger von Buchführung-Software eignet. Die Kosten für den Lexware Buchhalter 2021 starten bei 14,90 Euro pro Monat bzw. bei lexoffice ab 16,90 Euro monatlich. Damit liegt diese Buchhaltungssoftware für Online-Buchhaltung im mittleren Preis-Segment.

2. BuchhaltungsButler – Zeit sparen und praktische Funktionen nutzen

BuchhaltungsButler ist eine durch Künstliche Intelligenz gestützte Buchhaltungssoftware, die mit bis zu 95 Prozent Automatisierung eine erhebliche Zeitersparnis bietet. Dabei lässt sich BuchhaltungsButler schon mit einem kaufmännischen Grundverständnis bedienen.

Funktionen

Die folgenden Funktionen machen BuchhaltungsButler so effektiv:

  • Angebote & Rechnungen ganz einfach direkt in der Software erstellbar
  • die Belegerkennung und das Matching von Belegen und Zahlungen erfolgen bei der Buchführung-Software automatisch
  • durch praktische Workflow-Regeln und Sammelaktionen lässt sich zügig eine nennenswerte Automatisierung erreichen
  • smarte To-Do Listen führen bei der Buchführung-Software intuitiv zum korrekten Monatsabschluss
  • zahlreiche Anbindungen, wie Amazon, Stripe & Online-Banking, sind im Buchhaltung-Programm integriert

Kosten

Die Kosten sind in verschiedene Preispläne aufgeteilt, die sich wie folgt zusammensetzen:

  • „Vorbereiter“: 14,95 Euro monatlich
  • „Vorbucher“: 24,95 Euro monatlich
  • „Selbstbucher“: 29,95 Euro monatlich
  • „Selbstbucher PLUS“: 79,95 Euro monatlich
  • kostenlose Testversion: 14 Tage lang Testversion, Test endet automatisch. Für Gründer gibt es Spezialrabatte.

Ergebnis

BuchhaltungsButler ist mit dem integrierten Angebots- & Rechnungsprogramm und zahlreichen smarten Funktionen ein All-in-One-Tool für Unternehmen, die sich den Automatisierungsvorteilen der Technologie bedienen möchten.

3. WISO Buchhaltung 365 – Die beliebte Einsteiger-Buchhaltungssoftware

Die Buchhaltungssoftware von WISO trägt seit 2018 keine Jahreszahl mehr und ist Teil des WISO-Produkts „Mein Büro“. Die Software für Buchhaltung wird jedes Jahr mit kleinen Verbesserungen sowie Anpassungen erneut angeboten und gehört zu den Marktführern.

Funktionen

Die folgenden Funktionen erwartet Nutzer der WISO Buchhaltung 365:

  • umfangreiches Angebot (inklusive aller Grundfunktionen, einige Zusatz-Features und Schnittstellen)
  • besonders übersichtlich strukturierte Benutzeroberfläche im Buchhaltungsprogramm
  • zuverlässiger Kunden-Support und ein umfangreiches Benutzerhandbuch im Buchhaltung-Programm

Ergebnis

Das ideale Einsteiger-Tool mit vielen Beratungsmöglichkeiten. Mit 10 Euro pro Monat ist WISO Buchhaltung 365 zudem vergleichsweise günstig, weitere Funktionen des Produkts „Mein Büro“ werden dabei extra berechnet.

4. Sage 50 Buchhaltung – Die Allround-Buchhaltungssoftware

Wer Sage 50 Buchhaltung nutzt, sollte schon grundlegende Kenntnisse einer Software für Buchführung besitzen. Nach einer längeren Einarbeitungsphase bietet die Buchhaltungssoftware dann aber viele zusätzliche Funktionen und Erweiterungen an. Deshalb ist das Buchhaltungsprogramm seit vielen Jahren bei den Nutzern beliebt.

Funktionen

Die folgenden Funktionen beinhaltet Sage 50 Buchhaltung als Buchführung-Software:

  • umfangreiches Angebot, inklusive aller Grundfunktionen und Schnittstellen
  • eine große Anzahl an Zusatz-Funktionen, zum Beispiel eine Mahn-Funktion für unerledigte Bereiche
  • Integration kostenloser Programme für Büro-Tätigkeiten möglich, zum Beispiel Projektmanagement-Tools

Ergebnis

Das Tool Sage 50 Buchhaltung eignet sich besonders für erfahrene Unternehmer oder Einsteiger, die vor einer längeren Einarbeitung nicht zurückschrecken. Die Buchhaltungssoftware funktioniert zudem auch als Teil einer Komplettlösung für das Büro. Die Kosten liegen dabei mit 14 Euro monatlich auch im preislichen Mittelfeld der Buchführung-Programme.

5. Papierkram.de – Buchhaltungssoftware für „normale* Menschen“

Papierkram.de ist die innovative, plattformunabhängige Buchhaltungslösung für Selbstständige und kleine und mittlere Unternehmen. Ob Windows, Mac, iOS oder Android als Betriebssystem zum Einsatz kommt, für die Nutzung von Papierkram.de wird lediglich ein aktueller Browser benötigt. Die Funktionen umfassen Angebots- und Rechnungserstellung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), Projektzeiterfassung, digitales Belegarchiv, Cashflow, BWA und viele mehr.

Durch die einfache und durchdachte Oberfläche finden sich auch nicht-Buchhalter sofort zurecht. Mit Papierkram.de wird Finanzbuchhaltung zum Kinderspiel.

Funktionen

Die folgenden Funktionen machen Papierkram zur ersten Wahl bei Cloud-Buchhaltungstools:

  • einfachste und effektivste Cloud-Buchhaltung auf dem deutschen Markt
  • alle Funktionen, die eine ordnungsgemäße Buchhaltung benötigt (GoBD-zertifiert)
  • integrierte Zeiterfassung und Projektverwaltung in der Buchführung-Software

Ergebnis

Insbesondere für Soloselbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen bietet Papierkram.de alles, was für eine ordnungsgemäße Buchhaltung benötigt wird. Durch die innovative Benutzeroberfläche, die sich an typischen Workflows orientiert, werden alle Buchhaltungsvorgänge auch für Laien verständlich. Papierkram.de kann als Free-Version mit einem etwas reduzierten Funktionsumfang kostenlos verwendet werden. Die Preise für eine Aboversion starten bei 8 EUR monatlich für einen Benutzer.

*also keine Buchhalter 😉

6. sevDesk Buchhaltung – Die praktische Cloud-Buchhaltungssoftware

Bei sevDesk wird kein Programm auf einem bestimmten Computer installiert, sondern die Buchhaltungssoftware steuert alle Prozesse über das Internet. Andere Hersteller eines Buchhaltungsprogramms bieten die Cloud-Funktion auch zusätzlich an, allerdings nicht mit dem gesamten Leistungsumfang. sevDesk ist hingegen nur als Cloud-Version verfügbar und versucht sich mit dieser Lösung auf dem Markt zu etablieren. Das Unternehmen stellt dabei besonders Gründer in den Fokus.

Funktionen

Diese Funktionen der Software für Buchführung machen sevDesk so besonders:

  • umfangreiches Angebot (inklusive vieler Grundfunktionen und einiger Zusatz-Features)
  • einfache, moderne und intuitive Struktur in der Buchführung-Software
  • von überall aus mit allen Funktionen verwendbar, da keine Installation des Buchhaltung-Programms notwendig ist

Ergebnis

Die Buchhaltungssoftware sevDesk besitzt im Vergleich zu anderen Programmen eine leicht verständliche Benutzeroberfläche und eignet sich besonders für Nutzer ohne Vorkenntnisse, die besonderen Wert auf Flexibilität legen. Der Preis liegt mit 15 Euro pro Monat im Mittelfeld, allerdings bekommen Gründer einen besonderen Rabatt. Denn wer Nachweise der Gründung an die Hersteller sendet, bezahlt im ersten halben Jahr nur 7,50 Euro pro Monat.

7. Kontolino! – die Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Für die Nutzung von Kontolino! reicht eine Internetverbindung und ein gängiger Browser aus. Somit übernimmt Kontolino! zusätzlich die Datenspeicherung der Buchhaltungsdaten und kümmert sich um die Implementierung gesetzlicher Änderungen. Kontolino! beruht auf der doppelten Buchführung und ist somit nicht nur für EÜR-Rechner sondern auch für E-Bilanzierer geeignet.

Funktionen

Die folgenden Funktionen sind in Kontolino! derzeit verfügbar:

  • Grundfunktionen wie Rechnungserstellung und -verwaltung, GoBD- konforme digitale Belegverwaltung und vielen Auswertungen (z. B. BWA, SuSaLi, Handelsbilanz, GuV)
  • diverse Buchungsassistenten und -hilfen für einen schnellen Einstieg
  • Anlagenbuchhaltung im Buchhaltung-Programm
  • integrierte Elster-Schnittstelle für UStVA, USt, ZM und EÜR.

Ergebnis

Mit Kontolino! entfällt die lästige Datensicherung und die Buchhaltung ist durch die zahlreichen Hilfen auch für Einsteiger machbar. Dabei deckt Kontolino! zusätzlich „exotischere“ Umsatzsteuertatbestände wie die für das EU-Ausland, Heilberufler, Versicherungsmakler etc. ab. Mit einem Preis ab 6 Euro pro Monat zählt Kontolino! zu den günstigen Tools.

Kontolino! (Buchhaltungssoftware) ÜbersichtQuelle: Kontolino!
So sieht der Übersichtsbereich von Kontolino! aus.

8. DATEV Buchhaltung – Die Übermittler-Buchhaltungssoftware

Bei der Übertragung von Daten an einen Steuerberater wird meistens DATEV verwendet. Diese Schnittstelle des Buchhaltungsprogramms hat sich durchgesetzt und ist deshalb auch oft als Zusatz-Funktion in einer Buchhaltungssoftware zu finden. Das Unternehmen hinter DATEV hat allerdings auch eigene Software auf den Markt gebracht. Dieses Tool erfordert zumindest grundlegende Fachkenntnisse.

Funktionen

Die folgenden Funktionen zeichnen DATEV Buchhaltung als Buchführung-Software aus:

  • umfangreiches Angebot (inklusive vieler Grundfunktionen und einiger Zusatz-Features)
  • besonders einfache Datenübertragung innerhalb der Software für Buchführung
  • Verwendung in vielen Unternehmen, daher standardisierte und schnellere Abläufe im Buchhaltung-Programm

Ergebnis

Wer mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, kann sich mit DATEV Buchhaltung die Datenübermittlung erleichtern. Allerdings bietet der Hersteller viele verschiedene Produkte im Bereich der Buchhaltungssoftware an, die alle Fachkenntnisse voraussetzen und die Auswahl erschweren. Je nach Produkt starten die Kosten bei 12,50 Euro monatlich, können aber auch bei bis zu 50 Euro pro Monat liegen.

Fazit: Die Bedürfnisse entscheiden über das Buchhaltung-Programm

Wenn du auf der Suche nach einer passenden Buchhaltungssoftware bist, lohnt es sich immer, die aktuellen Angebote ganz genau zu vergleichen. Zudem ist es wichtig, die eigenen Bedürfnisse festzulegen. Willst du besonders flexibel sein und zu Beginn möglichst wenig Kosten verursachen, bietet sich sevDesk für Online-Buchhaltung an. Setzt du hingegen auf etablierte Hersteller mit einem großen Funktionsangebot, wäre Lexware sinnvoller. Lege also zu Beginn deine Prioritäten fest und such dir die ideale Software für Buchhaltung aus. Dein Steuerberater und andere Gründer können dich mit Erfahrungsberichten bei der Entscheidung unterstützen. Damit am Ende dann die ungeliebte Buchführung schnell und einfach mit einem Buchhaltungsprogramm deiner Wahl erledigt werden kann.

Häufige Fragen (FAQ) zu Buchhaltungssoftware

Welche Funktionen hat eine Buchhaltungssoftware?

Die folgenden Funktionen sollte eine gute Buchhaltungssoftware besitzen:
– Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
– Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
– Jahresabschluss mit Bilanz
– Umsatzsteuervoranmeldung durch das Buchhaltungsprogramm
– integrierte Buchungsvorlagen für die Online-Buchhaltung
– betriebswirtschaftliche Auswertungen und Berichte
– integriertes Online-Banking
– regelmäßige kostenlose Updates

Welche Software sollte ich für die Buchhaltung nutzen?

Es gibt zahlreiche Buchhaltungssysteme bzw. -software am Markt. Dazu zählen unter anderem:
– Lexware
– Buchhaltungsbutler
– WISO Buchhaltung 365
– SAGE 50 Buchhaltung
– Papierkram.de
– sevDesk Buchhaltung
– Kontolino!
– DATEV Buchhaltung

Was kostet eine Buchhaltungssoftware?

Bei den zahlreichen Produkten der Buchhaltungsprogramme werben die Anbieter immer wieder mit Rabatten oder besonderen Abo-Modellen, oftmals werden die Tools dabei für einen Monatsbetrag angeboten. Ein genauer Vergleich der Buchhaltung online lohnt sich, da eine Buchhaltungssoftware trotz der Vielzahl an Leistungen im Normalfall nicht über 20 Euro pro Monat kosten sollte. Die Preise starten bei 6-15 Euro pro Monat. Je nach Modell und Größe des Unternehmens können es aber auch bis zu 80 Euro pro Monat sein.

Gibt es auch eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Wer eine kostenlose Buchhaltungssoftware sucht, stößt vor allem auf große Hersteller, die ihre Basisversionen kostenlos anbieten. Dabei handelt es sich somit um Testversionen, die nach einer bestimmten Zeit dann kostenpflichtig werden. Zusätzlich gibt es auch komplett kostenfreie Tools, die aber nur einen Bruchteil der Funktionen beinhalten.

Themenseiten

Die besten Artikel & mehr direkt in dein Postfach!




* Ja, ich möchte den Newsletter. Die Einwilligung kann jederzeit im Newsletter widerrufen werden. Datenschutzerklärung.
Das könnte dich auch interessieren ...

Über den Autor

Autorenprofil: Insa Schoppe

Insa Schoppe

Direkt nach dem Abitur entschied sich Insa für ein „Multimedia Production“-Studium in Kiel, danach folgten praktische Erfahrungen in einer Fernsehproduktionsfirma. Anschließend startete sie ein Volontariat in der Redaktion eines Radiounternehmens und wurde als Redakteurin übernommen. Zu ihren Aufgaben gehörten neben der Recherche und Texterstellung auch tägliche Nachrichten sowie die Verantwortung für mehrere Magazine. Im März 2020 wechselte Insa von der Radio-Redaktion in die Online-Redaktion von Gründer.de und unterstützt seitdem das Team als Junior-Online-Redakteurin.

Du hast eine Frage oder eine Meinung zum Artikel? Teile sie mit uns!

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.


Sitemap

schliessen



* Ja, ich möchte den Newsletter. Die Einwilligung kann jederzeit im Newsletter widerrufen werden. Datenschutzerklärung.

Die besten Artikel & mehr direkt in dein Postfach!




* Ja, ich möchte den Newsletter. Die Einwilligung kann jederzeit im Newsletter widerrufen werden. Datenschutzerklärung.