Warum viel Geld ausgeben, wenn es auch kostenlos geht?

6 kostenlose Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer, Freiberufler oder Unternehmer ist es unerlässlich, über die Rechnungsstellung auf dem Laufenden zu bleiben. Du kennst bereits die Probleme, die bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen auftreten können. Ohne Rechnungen wirst du nicht bezahlt. Abgesehen davon, dass Rechnungen die einzige Möglichkeit sind, wie deine Kunden oder Auftraggeber dich bezahlen, sind sie auch für deine Steuern notwendig. Gut präsentierte und leicht verständliche Rechnungen lassen dich professioneller aussehen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass du das richtige Werkzeug verwenden.

In diesem Artikel beantworten wir folgende Fragen zu kostenlose Rechnungsprogramme:

Rechnungsprogramm nutzen: Die Kosten

Ein Rechnungsprogramm ist ein sinnvolles Tool für Gründer – denn damit erleichterst du dir deine Buchhaltung enorm. Aber wie viel kostet ein Rechnungsprogramm eigentlich? 

Es gibt viele kostenlose Rechnungsprogramme, aber nicht alle Abrechnungslösungen sind gleich. Die richtige Wahl für dich hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab, also davon wie komplex deine Rechnungen sind und deinem Budget. Kein Wunder, dass die besten Abrechnungs-Tools dich Geld kosten werden. Zwar werben viele Tools mit einer kostenlosen Testversion, diese ist aber nur zum Testen da und läuft innerhalb einer bestimmten Zeit ab. Es gibt allerdings auch Ausnahmen, die komplett kostenlos sind oder eine kostenfreie Grundversion anbieten. Im Folgenden werden dir einige Tools davon vorstellen.

Rechnungsprogramme mit kostenloser Grundversion

Zervant – Das effektive und schnelle Rechnungsprogramm

Zervant ist ein kostenloses Rechnungsprogramm, welches Kleinunternehmern und Gründern eine effektivere Rechnungsstellung ermöglicht und gleichzeitig viel Zeit einspart.

Funktionen

Mit dem Fokus auf die reine Rechnungsstellung ist der Rechnungs-Editor sehr funktional, doch gleichzeitig einfach nutzbar. Dabei lassen sich in der kostenlosen Version folgende Funktionen für fünf Kunden nutzen und direkt aus der Rechnungssoftware versenden:

  • Angebote
  • Rechnungen
  • XRechnungen
  • Lieferscheine
  • Belege

Besonders als Unternehmer mit einer geringen Kundenanzahl ist die kostenlose Version von Zervant daher der ideale Einstieg in die professionelle Rechnungsstellung. Sobald mehr Kunden hinzukommen, bieten sich die Premium-Abos mit weiteren Funktionen an:

  • E-Rechnungen mit Peppol
  • Zustellung per Post
  • Wiederholungsrechnungen
  • Teilrechnungen
  • Mahnwesen und vieles mehr

Einen weiteren Fokus legt Zervant auf die elektronische Rechnungsstellung. Denn mittlerweile lässt sich mit Zervant fast jedes europäische Land und jede öffentliche Verwaltung durch die E-Rechnungen erreichen.

Ergebnis

Mit Zervant lässt sich die Rechnungsstellung in einer Rechnungssoftware also vereinen. Dadurch ist es möglich, unbezahlte Rechnungen und eine gesetzeskonforme Rechnungsnummerierung bestmöglich im Blick zu behalten. Mittels Kunden- und Produktdatenbanken können Rechnungen dann mit wenigen Klicks erstellt werden.

BillingEngine

Dieses kostenlose Rechnungsprogramm ist eignet sich für Freiberufler und Kleinunternehmer, da es einfach aufgebaut und strukturiert ist. Hier braucht keiner seine Zeit für intensive Einarbeitungen zu investieren, da das Programm besonders durch seine Einfachheit punkten kann. Mit diesem Tool lassen sich Rechnungen in kurzer Zeit erstellen, verschicken und Zahlungseingänge erfassen. Die Rechnungen kannst du individuell gestalten und in verschiedene Dateiformate exportieren. BillingEngine gewährt dir die Nutzung in einer eingeschränkten Grundversion, bei der du im Monat nicht mehr als drei Rechnungen verschicken kannst. Daher bietet sich dieses Tool speziell für Neugründer, die vielleicht erst seit kurzem selbstständig sind und wenige Rechnungen im Monat verfassen müssen. Falls dennoch mehr verschickt werden müssen, lässt sich hier ganz einfach je nach individuellen Umständen das passende Abo auswählen. Dafür ist das Tool auch plattformunabhängig nutzbar und kann durch die Datenspeicherung in der Cloud von jedem Gerät aus bedient werden. Hier nochmal die grundlegenden Eckdaten:

  • Fokus auf Rechnungen
  • einfache Bedienung und für Einsteiger geeignet
  • 3 Rechnungen im Monat
  • individuelle Gestaltung
  • Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich

Diabolo

Der diabolo Download vom Softewarehersteller Moser ist kann mit einer Registrierung sofort kostenfrei in der Grundversion genutzt werden. Das kostenlose Rechnungsprogramm hilft dir deinen betrieblichen Alltag zu erleichtern und ermöglicht es dir nicht nur Rechnungen zu erstellen, sondern auch bei der Auftragsabwicklung oder bei der Terminverwaltung hilfreich zu sein. Somit ist diabolo ein Allround-Programm. Mit der übersichtlichen Agenda kannst du wichtige To-Dos stets im Auge behalten und zudem deine Daten, Dokumente und Rechnungen verwalten. Falls auch hier nicht Funktionen der Grundversion nicht ausreichen, können weitere durch ein Abo hinzugebucht werden. Somit bietet auch dieses Tool eine gutes Rechnungsprogramm, das für Neugründer und Kleinunternehmen von Vorteil ist.

  • Rechnungs- und Management-Tool
  • benutzerfreundliche Bedienung
  • Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich

Azuro

Azuro ist ein Tool, das die Funktionen eines Rechnungsprogramm mit denen einer Agentursoftware verbindet. Es speichert keine Daten in Clouds, sondern wird mit einem einmaligen Download heruntergeladen und kann dann über den Rechner verwendet werden. Es gibt sowohl Downloads für Mac als auch für Windows. Im Anschluss können in kürzester Zeit Rechnungen erstellt, Serienmailings verschickt und Projekte verwaltet werden. Auch hier kannst du vieles über das kostenlose Rechnungsprogramm strukturiert organisieren. Daher eignet sich diese Software besonders für Agenturen oder Unternehmern mit Mitarbeitern, da hier ebenfalls der Fortschritt einzelner Abläufe beobachtet werden können und komplette Zeiterfassung eines Teams realisiert werden kann. Die kostenlose Light Version beschränkt sich bei Azuro auf 30 Datensätze pro Modul. Demnach kannst du 30 Adressen eingeben, 30 Briefe verschicken, etc.

  • Rechnungs- und Management-Tool
  • Team-Koordination
  • benutzerfreundliche Bedienung
  • begrenzt auf 30 Daten
  • Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich

Smallinvoice

Ein weiteres kostenloses Rechnungsprogramm ist smallinvoice. Die Schweizer Software ist nun auch für deutsche Unternehmen nutzbar und bietet ausreichende Grundfunktionen in der Basisversion an. Sowohl für Mac als auch Windows geeignet, kannst du über das Programm Rechnungen schreiben, Aufträge erstellen, Lieferung durchführen und deine Kontaktverwaltung abwickeln. In der Grundversion ist die Nutzung der Software für einen Benutzer kostenfrei, sobald aber mehrere Nutzer oder häufiger Rechnungen geschrieben werden müssen, lohnt es sich hier einen Tarif zu buchen. Damit stehen dir dann auch gleichzeitig mehr Funktionen offen und du kannst den für dich passenden Tarif frei aus drei Paketen wählen.

  • Rechnungs- und Management-Tool
  • benutzerfreundliche Bedienung
  • Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich

123Rechnung

Dieses kostenlose Rechnungsprogramm ist besonders gut für Unternehmer geeignet, die schnell Rechnungen erstellen müssen ohne sich groß in ein System einzuarbeiten. Dabei bietet dir 123Rechnung viele Funktionen besonders für die Bedürfnisse von mittleren und kleineren Unternehmen. Auch hier kannst du das Design deiner Rechnung frei gestalten und Journale, Lieferscheine, Mahnungen und den Druck von Kuverts verwalten. Das besondere bei 123Rechnung: hier gibt es nur diese eine Version der Software, sodass du eine kostenlose Vollversion sofort downloaden kannst. Ebenso verzichtet man auf die Speicherung von Daten in der Cloud. Zudem kannst du frei wählen, ob mit oder ohne Umsatzsteuer verrechnet werden soll.

  • benutzerfreundliche Bedienung
  • Fokus auf Rechnungen
  • kostenlose Vollversion
  • für Windows
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Fazit: Kostenlose Rechnungsprogramme

Besonders zu Beginn einer Gründung ist die Einarbeitung in viele verschiedene unternehmerischer Bereiche notwendig. Vor allem was Finanzen und Vertrieb betrifft, muss man anfangs viel dazu lernen. Die hier vorgestellten kostenlosen Rechungsprogramme können dir in deinem Alltag viel Arbeit abnehmen, denn dank der zunehmenden Automatisierung und Digitalisierung ist eine Rechnungssoftware heute in der Lage, aufwendige Rechenaufgaben zu übernehmen und bürokratische oder steuerrechtliche Tätigkeiten von dir fernzuhalten. So kannst du dich auf die wichtigen Dinge deines Business konzentrieren.

Noch mehr Optionen zur Erstellung von Rechnungen bietet das Rechnungsprogramm von sevDesk. Im 14-tägigen, kostenlosen Test kannst du dich von den Funktionalitäten des Rechnungsprogramms von sevDesk selbst überzeugen. Und wenn die Lösung dir gefällt, dann kannst du mit dem exklusiven Gutschein „100GRUENDER 50% sparen.

Vorlage

Vorlage: Rechnung schreiben

So erstellst du im Handumdrehen eine korrekte Rechnung!

Häufige Fragen (FAQ) zu kostenlosen Rechnungsprogrammen

Wie finde ich das richtige Rechnungsprogramm?

Die richtige Wahl für ein Rechnungsprogramm hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Je nachdem, wie komplex deine Rechnungen sind und wie groß dein Budget ist, eigenen sich unterschiedliche Tools.

Gibt es wirklich komplett kostenlose Rechnungsprogramme?

Ja, die gibt es. Zwar werben viele Tools mit einer kostenlosen Testversion, diese ist aber auch nur zum Testen da, mit eingeschränkten Funktionen und läuft innerhalb einer bestimmten Zeit ab. Es gibt allerdings auch Ausnahmen, die komplett kostenlos sind oder eine kostenfreie Grundversion anbieten.

Welche Rechnungsprogramme sind kostenlos?

Folgende Programme sind komplett kostenlos:
– Zervant
– Billingengine
– diabolo
– Azuro
– smallinvoice
– 123Rechnung

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Über den Autor

Autorenprofil: Lisa Goldner

Lisa Goldner

Nach ihrem Abitur 2013 entschied sich Lisa für ein Studium des Journalismus als auch der Unternehmenskommunikation und konnte durch den nahen Praxisbezug ein breit gefächertes Repertoire an Kenntnissen beider Branchen sammeln. Während des Studiums arbeitete sie als Assistenz der Öffentlichkeitsarbeit in einem öffentlich-rechtlichen Kulturbetrieb und erlernte somit auch essenzielle Aufgaben des Eventmanagements. Im Anschluss begann sie in Kiel den Masterstudiengang ”Angewandte Kommunikationswissenschaft“, in dem sie ihre Erfahrungen durch Projekte und wissenschaftliche Arbeiten besonders in den Bereichen Journalismus und Marketing ausbauen konnte. Von Januar 2020 bis Juni 2022 war sie als Volontärin und Junior-Online-Redakteurin für Gründer.de tätig.

4 Antworten

  1. Hallo Lisa,
    ich vermochte es leider nicht Rechnung123 erfolgreich zu installieren.
    Es gab mehrere Einträge aus 2019 zu einer Fehlermeldung, etwas mit dem Ländersetting. Die Anleitung seitens des Herstellers den Fehler zu beheben war nicht hilfreich.
    Grüße

    1. Hallo Martin,

      leider können wir dir diesbezüglich nicht weiterhelfen. Wir würden dir empfehlen, den Support-Service des Anbieters in Anspruch zu nehmen oder alternativ auf ein anderes Programm auszuweichen.

      Viele Grüße!

  2. Hallo,
    Ich hatte mir auch das kostenlose Programm Billing engine zugelegt. Wie in dem Artikel erwähnt hat man zu 3 Rechnungen im Monat frei. Man sollte sich daher schon recht früh auf ein Programm entscheiden was man dann auch langfristig nutzt. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass eine Umstellung auf ein anderes System/ Programm mir persönlich schwierig gefallen ist. Das ist in etwa so als wenn man vom iPhone auf Android wechselt. Man braucht eine gewisse Zeit bis man alle Funktionen drauf hat. Das raubt einem nur unnötig Zeit und vor allem Nerven

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