Buchhaltungssoftware 2025: Die 9 besten Tools im Vergleich

Vorteile einer Buchhaltungssoftware für die Online-Buchhaltung

Wer sich bei der Buchführung unterstützen lassen möchte, kann auf eine digitale Hilfe und somit auf eine Buchhaltungssoftware für die Online-Buchhaltung zurückgreifen. Und diese Unterstützung durch eine Buchführung-Software ist sinnvoll, denn eine Software für Buchhaltung spart viel Zeit und Geld. Unternehmer können ohne Vorkenntnisse die erforderlichen Unterlagen für das Finanzamt zusammenstellen, haben aber durch die Buchhaltung online gleichzeitig alle Zahlen immer abrufbereit. Das Buchhaltungsprogramm nutzt dafür den aktuellen Stand des Gesetzes und prüft alle Eingaben. Dadurch lassen sich durch die Buchführung-Software Fehler vermeiden. Gerade für Gründer wirkt sich das besonders entlastend aus, da so zu Beginn mehr Zeit für andere Unternehmensbereiche bleibt und auch die Kosten für einen zusätzlichen Steuerberater durch die Online-Buchhaltung möglicherweise eingespart werden.

Kriterien einer guten Buchhaltungssoftware – das muss ein Programm für die Buchhaltung können

Vor jeder Entscheidung für eine optimale Buchhaltungssoftware steht die Frage, welche Funktionen das Programm der Online-Buchhaltung beinhalten soll. Die genauen Anforderungen hängen von den persönlichen Vorstellungen der Buchhaltung online ab, aber auch von der Branche und der Unternehmensgröße. Wer sich allerdings als absoluter Neueinsteiger in der Buchführung auf die Suche begibt, kann die genauen Leistungen einer Buchhaltungssoftware beim Vergleich zu Beginn oftmals gar nicht nennen. Prinzipiell sollten Einsteiger der Buchführung-Software deshalb auf bestimmte Funktionen bei Buchhaltungsprogrammen achten, die leistungsstarke Tools mitbringen.

1. Wichtige Grundfunktionen der Buchführung-Software

Die folgenden Begriffe sollten bei den Grundfunktionen der Buchhaltungssoftware sowie beim Vergleich der Buchführung-Software auftauchen:

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
• Jahresabschluss mit Bilanz
• Umsatzsteuervoranmeldung durch das Buchhaltungsprogramm
• integrierte Buchungsvorlagen für die Online-Buchhaltung
• betriebswirtschaftliche Auswertungen und Berichte
• integriertes Online-Banking
• regelmäßige kostenlose Updates

2. Nützliche Zusatz-Funktionen der Buchhaltungssoftware für die Online-Buchhaltung

Darüber hinaus bieten Buchhaltungsprogramme neben den Grundfunktionen noch Zusatzfunktionen an. Diese sind bei guten Tools inklusive, deshalb solltest du auf sie beim Buchhaltungssoftware-Vergleich achten :

• Umsatzsteuer-Jahreserklärung
• Koordination mehrerer Firmen bei der Online-Buchhaltung
• Anlagenverwaltung im Buchhaltungsprogramm
• Mobil-Modus der Buchführung-Software

3. Eignung für mehrere Unternehmensformen

Eine gute Buchhaltungssoftware spezialisiert sich nicht auf eine bestimmte Unternehmensform, sondern lässt sich für verschiedene Gruppen und deren Online-Buchhaltung verwenden. Das Buchhaltungsprogramm passt sich den Voraussetzungen der Buchhaltung online an, auch wenn das Unternehmen wächst. Damit ist die Software für Buchhaltung dann verwendbar für Freiberufler, Existenzgründer, Kleinbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen sowie als Buchführung-Software für Großunternehmen.

4. Bekannte Schnittstellen im Buchhaltungsprogramm

Für die Übermittlung der Daten an das Finanzamt benötigt die Buchhaltungssoftware eine ELSTER-Anbindung. Somit lassen sich die geforderten Unterlagen schnell und unkompliziert übertragen. Wer zudem trotz des Buchhaltungsprogramms mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, sollte auf eine DATEV-Schnittstelle achten. Diese ermöglicht somit innerhalb der Software für Buchführung den direkten Datenaustausch.

5. Nutzerfreundlichkeit der Programme für Buchführung

Wer als absoluter Einsteiger mit einer Buchhaltungssoftware arbeiten möchte, braucht eine klar strukturierte sowie leicht bedienbare Benutzeroberfläche für die Online-Buchhaltung. Außerdem sollte sie ohne Vorkenntnisse verständlich sein und so stundenlange Einarbeitungszeiten vermeiden.

6. Kunden-Beratung via Buchhaltungssoftware

Falls trotz der einfachen Benutzeroberfläche der Buchhaltungssoftware Fragen aufkommen, sollte ein Support-Team der Buchführung-Software erreichbar sein. Im besten Fall besitzt der Anbieter einen Chat für schnelle Fragen und beantwortet fachbezogene Anfragen über das Buchhaltungsprogramm in einfacher Sprache.

7. Preis-Leistungs-Verhältnis des Buchhaltungsprogramms

Bei den zahlreichen Produkten der Buchhaltungsprogramme werben die Anbieter immer wieder mit Rabatten oder besonderen Abo-Modellen für das Buchhaltungsprogramm, oftmals werden die Tools dabei für einen Monatsbetrag angeboten. Ein genauer Vergleich der Buchhaltung online lohnt sich, da eine Buchhaltungssoftware trotz der Vielzahl an Leistungen im Normalfall nicht über 20 Euro pro Monat kosten sollte.

Buchhaltungssoftware 2025 im Vergleich

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt vom individuellen Wissensstand und den Anforderungen des Unternehmens ab. Während einige Programme speziell für Einsteiger konzipiert sind, richten sich andere an erfahrene Nutzer mit erweiterten Funktionen. Die meisten Anbieter berechnen ihre Software pro Nutzer, sodass die Kosten mit der Anzahl der Anwender steigen. Neben bewährten Lösungen gibt es auch neue Anbieter, die insbesondere für Gründer eine interessante Alternative darstellen. Kostenlose Buchhaltungsprogramme sind meist nur in stark eingeschränkten Basisversionen oder als zeitlich begrenzte Testversionen verfügbar.

Wer langfristig eine zuverlässige Lösung setzen möchte, sollte eine leistungsfähige Software wählen, die Effizienz, Automatisierung und Flexibilität vereint.

1. Lexware Office – Die clevere Lösung für deinen Start in die Selbstständigkeit

Die Lexware Gründeredition bietet alles, was du für einen erfolgreichen Start brauchst – Buchhaltung, Bankkonto, Lohnabrechnung und mehr. Und das Beste? 6 Monate komplett kostenlos!

Ob du dich nebenbei selbstständig machst, ein Unternehmen gründest oder mit deinem Startup wachsen willst – Finanzverwaltung und Buchhaltung sind unvermeidbare Aufgaben. Doch statt dich mit Rechnungen, Steuern und Finanzen aufzuhalten, kannst du von Anfang an auf eine smarte, digitale Lösung setzen.

Funktionen

Die folgenden Funktionen und Vorteile zeichnen Lexware Office aus:

• alle Funktionen einer modernen Unternehmenssoftware und Buchhaltung
• mit Lohnbuchhaltung und eigenem Geschäftskonto
• Zugriff auf umfangreiche Partner-Erweiterungen und Apps
• mehrfacher Testsieger und prämierter Kundenservice-Sieger
• besonders fair, da monatlich kündbar ohne Mindestvertragslaufzeiten

Kosten

Gründer und Startups starten mit einem klaren Vorteil, denn sie können Lexware Office XL für sechs Monate kostenlos nutzen – ohne Risiko und mit vollem Funktionsumfang.

Nach Ablauf der Testphase stehen vier flexible Pakete zur Auswahl. Die Varianten S, M, L und XL sind bereits ab 6,90 € pro Monat verfügbar. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Lohnabrechnung und ein eigenes Geschäftskonto zu integrieren. Alle Pakete sind monatlich kündbar und ohne Mindestlaufzeit.

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2. sevdesk Buchhaltung – die praktische Cloud-Buchhaltungssoftware

sevdesk ist der Rising Star unter den Buchhaltungs-Softwares. Bei sevdesk wird kein Programm auf einem bestimmten Computer installiert, sondern die Buchhaltungssoftware steuert alle Prozesse über das Internet. Andere Hersteller eines Buchhaltungsprogramms bieten die Cloud-Funktion auch zusätzlich an, allerdings nicht mit dem gesamten Leistungsumfang. sevdesk ist hingegen nur als Cloud-Version verfügbar und hat sich mit dieser Lösung auf dem Markt etabliert. Das Unternehmen stellt dabei besonders Gründer, Selbstständige & Kleinstunternehmer in den Fokus.

Funktionen

Diese Funktionen der Software für Buchführung machen sevdesk so besonders:

• umfangreiches Angebot (inklusive vieler Grundfunktionen, Zusatz-Features und vielen Schnittstellen)
• einfache, moderne und intuitive Struktur in der Buchführungs-Software
• von überall aus mit allen Funktionen verwendbar, da keine Installation des Buchhaltungsprogramms notwendig ist

Ergebnis

Die Buchhaltungssoftware sevdesk besitzt im Vergleich zu anderen Programmen eine leicht verständliche, sehr intuitive Benutzeroberfläche und eignet sich daher besonders für Nutzer ohne Vorkenntnisse, die besonderen Wert auf Flexibilität legen. Der Preis liegt mit 15 Euro pro Monat im Mittelfeld, allerdings bekommen Gründer einen besonderen Rabatt. Denn wer Nachweise der Gründung an die Hersteller sendet, bezahlt im ersten halben Jahr nur 8,90 Euro pro Monat. Oder mach es dir noch einfacher und spare 50% mit dem exklusiven Gründer.de-Rabatt. Der Code hierfür lautet: „100GRUENDER“

3. BuchhaltungsButler – Der branchenweit höchste Automatisierungsgrad

BuchhaltungsButler ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware mit Fokus auf zeitsparenden Automatisierung, selbstlernende Algorithmen und smarten Entscheidungshilfen, sowie revisions- & zukunftssicherem Buchen.

Funktionen

Die folgenden Funktionen gehören zu den Highlights von BuchhaltungsButler:

• Angebote & Rechnungen können mit wenigen Klicks in der Software erstellt werden
• Die Belegerkennung und das Matching von Belegen und Zahlungen erfolgen bei der Buchführung-Software automatisch
• Automatische Kategorisierungen nehmen einen Großteil der Buchhaltungsarbeit ab
• Praktische Workflow-Regeln und Sammelaktionen: Dadurch lässt sich zügig eine nennenswerte Automatisierung erreichen
• Smarte To-do-Listen führen bei der Buchführung-Software intuitiv zum korrekten Monatsabschluss
• Zahlreiche Anbindungen wie Online-Banking, Amazon & Stripe sind im Buchhaltungsprogramm integriert
• Diverse Auswertungen, die Anlagenverwaltung oder Rechnungsfreigabeprozesse machen die Buchhaltungssoftware auch für wachsende Teams attraktiv
• Regelmäßig kostenlose Webinare z.B. zu Grundlagen der Buchführung

Kosten

Das Beste: BuchhaltungsButler hat ein spezielles Angebot für junge Startups. Bei einer Buchung bis zum 28.02.2025 zahlen Neukunden in den ersten 2 Monaten nur 5 € pro Monat – gültig nur beim Sofortkauf.

Ergebnis

BuchhaltungsButler ist mit dem integrierten Angebots- & Rechnungsprogramm und zahlreichen smarten Buchhaltungs-Funktionen ein All-in-One-Tool. Deshalb eignet es sich besonders für Unternehmen, die sich den Automatisierungsvorteilen der Technologie bedienen möchten und somit ein sehr wertvolles Gut bekommen: mehr Zeit.

4. FastBill – automatisierte Buchhaltungssoftware für Einzel- und Kleinunternehmer

Getreu seinem Slogan „Das Leben ist zu kurz für Papierkram & Buchhaltung“ setzt FastBill auf Automatisierung im Rechnungswesen. In wenigen Minuten, so die Aussage des Anbieters, könne man mit der Buchhaltungssoftware eine eigene professionelle und rechtskonforme Rechnung erstellen. Diese lässt sich anschließend direkt via Post oder E-Mail versenden und Kunden könnten die Rechnungen alle online abrufen und direkt bezahlen.

Das zeichnet FastBill aus

• einfache Bedienung, keine Schulung nötig
• nützliche Automatisierungen, um Zeit zu sparen
• Erfahrung in mehr als über 10 Jahren und für mehr als 70.000 nutzende Unternehmen
• Hosting aller Serverdaten auf sicheren Servern in Deutschland

Kosten

Je nach gewünschtem Umfang bietet FastBill verschiedene Pakete für seine Nutzer an. Das kleinste Paket eignet sich beispielsweise für Solopreneure, die Rechnungsstellung und Belegmanagement vereinfachen möchten, und kostet 9 € pro Monat. Die weiteren Dienstleistungspakete beinhalten zusätzliche Automatisierungen, sind aber entsprechend teurer. Bei jährlicher Bezahlung sparen Nutzer darüber hinaus 10 % des Preises.

Ergebnis

Wer auf Automatismen setzen möchte, ist bei FastBill an der richtigen Adresse. Zusätzlich zu den verschiedenen Paketen gibt es für Nutzer die Möglichkeit, Add-ons wie zusätzliche Benutzer zu buchen. So Sparen Unternehmer mehr Zeit bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung.

5. WISO MeinBüro Desktop – die beliebte Einsteiger-Buchhaltungssoftware

Die Software für Buchhaltung wird jedes Jahr mit kleinen Verbesserungen sowie Anpassungen erneut angeboten und gehört zu den Marktführern.

Funktionen

Die folgenden Funktionen erwartet Nutzer der von WISO MeinBüro Desktop:

• umfangreiches Angebot (inklusive aller Grundfunktionen, einige Zusatz-Features und Schnittstellen)
• besonders übersichtlich strukturierte Benutzeroberfläche im Buchhaltungsprogramm
• zuverlässiger Kunden-Support und ein umfangreiches Benutzerhandbuch im Buchhaltungsprogramm

Ergebnis

Das ideale Einsteiger-Tool mit vielen Beratungsmöglichkeiten. Ab 11,40 Euro pro Monat ist WISO MeinBüro Desktop für kleine Unternehmen zudem vergleichsweise günstig.

6. Sage 50 Buchhaltung – die Allround-Buchhaltungssoftware

Wer Sage 50 Buchhaltung nutzt, sollte schon grundlegende Kenntnisse einer Software für Buchführung besitzen. Nach einer längeren Einarbeitungsphase bietet die Buchhaltungssoftware dann aber viele zusätzliche Funktionen und Erweiterungen an. Deshalb ist das Buchhaltungsprogramm seit vielen Jahren bei den Nutzern beliebt.

Funktionen

Die folgenden Funktionen beinhaltet Sage 50 Buchhaltung als Buchführung-Software:

• umfangreiches Angebot, inklusive aller Grundfunktionen und Schnittstellen
• eine große Anzahl an Zusatz-Funktionen, zum Beispiel eine Mahn-Funktion für unerledigte Bereiche
• Integration kostenloser Programme für Büro-Tätigkeiten möglich, zum Beispiel Projektmanagement-Tools

Ergebnis

Das Tool Sage 50 Buchhaltung eignet sich besonders für erfahrene Unternehmer oder Einsteiger, die vor einer längeren Einarbeitung nicht zurückschrecken. Die Buchhaltungssoftware funktioniert zudem auch als Teil einer Komplettlösung für das Büro. Die Kosten beginnen bei 30 Euro monatlich und befinden sich somit im preislichen Mittelfeld der Buchführung-Programme.

7. Papierkram.de – Buchhaltungssoftware für „normale* Menschen“

Papierkram.de ist die innovative, plattformunabhängige Buchhaltungslösung für Selbstständige und kleine und mittlere Unternehmen. Ob Windows, Mac, iOS oder Android als Betriebssystem zum Einsatz kommt, für die Nutzung von Papierkram.de wird lediglich ein aktueller Browser benötigt. Die Funktionen umfassen Angebots- und Rechnungserstellung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) sowie außerdem Projektzeiterfassung, digitales Belegarchiv, Cashflow, BWA und viele mehr.

Durch die einfache und durchdachte Oberfläche finden sich auch nicht-Buchhalter sofort zurecht. Dadurch wird Finanzbuchhaltung mit der Buchhaltungssoftware Papierkram.de zum Kinderspiel.

Funktionen

Die folgenden Funktionen machen Papierkram zur ersten Wahl bei Cloud-Buchhaltungstools:

• einfachste und effektivste Cloud-Buchhaltung auf dem deutschen Markt
• alle Funktionen, die eine ordnungsgemäße Buchhaltung benötigt (GoBD-zertifiert)
• integrierte Zeiterfassung und Projektverwaltung in der Buchführung-Software

Ergebnis

Insbesondere für Soloselbstständige, Freiberufler sowie kleine Unternehmen bietet Papierkram.de alles, was für eine ordnungsgemäße Buchhaltung benötigt wird. Durch die innovative Benutzeroberfläche, die sich an typischen Workflows orientiert, werden alle Buchhaltungsvorgänge auch für Laien verständlich. Papierkram.de kann als Free-Version mit einem etwas reduzierten Funktionsumfang kostenlos verwendet werden. Außerdem sind verschiedene Abovsionen möglich, die preislich bei 9,90 EUR monatlich liegen.

8. Kontolino! – die Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Für die Nutzung von Kontolino! reicht eine Internetverbindung und ein gängiger Browser aus. Somit übernimmt Kontolino! zusätzlich die Datenspeicherung der Buchhaltungsdaten und kümmert sich um die Implementierung gesetzlicher Änderungen. Kontolino! beruht auf der doppelten Buchführung und ist somit nicht nur für EÜR-Rechner sondern auch für E-Bilanzierer geeignet.

Funktionen

Die folgenden Funktionen sind in Kontolino! derzeit verfügbar:

• Grundfunktionen wie Rechnungserstellung und -verwaltung, GoBD- konforme digitale Belegverwaltung und vielen Auswertungen (z. B. BWA, SuSaLi, Handelsbilanz, GuV)
• diverse Buchungsassistenten und -hilfen für einen schnellen Einstieg
• Anlagenbuchhaltung im Buchhaltungsprogramm
• integrierte Elster-Schnittstelle für UStVA, USt, ZM und EÜR.

Ergebnis

Mit Kontolino! entfällt die lästige Datensicherung und die Buchhaltung ist durch die zahlreichen Hilfen auch für Einsteiger machbar. Dabei deckt Kontolino! zusätzlich „exotischere“ Umsatzsteuertatbestände wie die für das EU-Ausland, Heilberufler, Versicherungsmakler etc. ab. Mit einem Preis ab 12 Euro pro Monat gehört Kontolino! also eher zu den günstigen Tools.

9. DATEV Buchhaltung – die Übermittler-Buchhaltungssoftware

Bei der Übertragung von Daten an einen Steuerberater wird meistens DATEV verwendet. Diese Schnittstelle des Buchhaltungsprogramms hat sich durchgesetzt und ist deshalb auch oft als Zusatz-Funktion in einer Buchhaltungssoftware zu finden. Das Unternehmen hinter DATEV hat allerdings auch eigene Software auf den Markt gebracht. Dieses Tool erfordert außerdem zumindest grundlegende Fachkenntnisse.

Funktionen

Die folgenden Funktionen zeichnen DATEV Buchhaltung als Buchführung-Software aus:

• umfangreiches Angebot (inklusive vieler Grundfunktionen und einiger Zusatz-Features)
• besonders einfache Datenübertragung innerhalb der Software für Buchführung
• Verwendung in vielen Unternehmen, daher standardisierte und schnellere Abläufe im Buchhaltungsprogramm

Ergebnis

Wer mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, kann sich mit DATEV Buchhaltung die Datenübermittlung erleichtern. Allerdings bietet der Hersteller viele verschiedene Produkte im Bereich der Buchhaltungssoftware an, die alle Fachkenntnisse voraussetzen und die Auswahl erschweren.

Wie installiere ich eine Buchhaltungssoftware?

Beim Installieren eine Buchhaltungssoftware kommt es darauf an, ob es sich um ein PC-Buchhaltungsprogramm oder einer Buchhaltungssoftware für Buchführung online handelt. Denn eine PC-Buchhaltungssoftware wird direkt auf dem PC Installiert, mithilfe einer CD oder einem Online-Link für den Download. Die Online Buchhaltungssoftware ist hingegen komplett internetbasiert. Dadurch lässt sich die Software des Buchhaltungsprogramms standortunabhängig und gleichzeitig von verschiedenen Nutzern verwenden.

KI in der Buchhaltungssoftware: Die Zukunft der Finanzverwaltung

Künstliche Intelligenz (KI) eröffnet neue Möglichkeiten in der Buchhaltung, indem sie Routineaufgaben automatisiert und Unternehmen dabei unterstützt, Zeit und Ressourcen zu sparen. Moderne Tools können Belege in Sekundenschnelle scannen, analysieren und automatisch den richtigen Buchungskategorien zuordnen. Dies reduziert nicht nur Fehler, sondern schafft auch Effizienz. Darüber hinaus erkennt KI Unstimmigkeiten in den Buchungen, wie doppelte Einträge oder falsche Beträge, und schlägt Korrekturen vor, bevor Probleme entstehen.

Fazit: Die Bedürfnisse entscheiden über die Buchhaltungssoftware

Wenn du auf der Suche nach einer passenden Buchhaltungssoftware bist, lohnt es sich immer, die aktuellen Angebote ganz genau zu vergleichen. Zudem ist es wichtig, die eigenen Bedürfnisse festzulegen. Willst du besonders flexibel sein und zu Beginn möglichst wenig Kosten verursachen, bietet sich sevdesk für Online-Buchhaltung an. Setzt du hingegen auf etablierte Hersteller mit einem großen Funktionsangebot, wäre Lexware sinnvoller. Falls du von Anfang an den höchsten Automatisierungsgrad erleben und den Großteil deiner Buchhaltung durch Workflow-Regeln erledigen möchtest, ist BuchhaltungsButler die richtige Software für dich. Lege also zu Beginn deine Prioritäten fest und such dir die ideale Software für Buchhaltung aus. Dein Steuerberater und andere Gründer können dich mit Erfahrungsberichten bei der Entscheidung unterstützen. Damit am Ende dann die ungeliebte Buchführung schnell und einfach mit einem Buchhaltungsprogramm deiner Wahl erledigt werden kann.

Häufige Fragen (FAQ) zu Buchhaltungssoftware