Was muss wirklich aufgezeichnet werden?
Arbeitszeiterfassung: Unternehmen zeichnen auch Toiletten-, Raucher- und Kaffeepausen auf
Wie in Deutschland die Arbeitszeit erfasst wird und in welchem Maรe, das zeigt jetzt eine Umfrage.
Inhaltsverzeichnis
- Was gilt mit dem Gesetz zur Arbeitszeiterfassung?
- Was sagen die Umfrageergebnisse aus?
- Was Personaler nun in Sachen Arbeitszeiterfassung tun kรถnnen?
- Sichere dir dein DRX-Ticket!
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Was gilt mit dem Gesetz zur Arbeitszeiterfassung?
Seit vergangenem Herbst sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter zu gewรคhrleisten. Damit soll sichergestellt werden, dass Arbeitnehmer ihre regulรคre Stundenanzahl leisten und nicht drunter oder drรผber fallen. Das dient dem Arbeitsschutz, aber auch der Gesundheit der Mitarbeiter. Gerade im Homeoffice flieรen die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit und Mitarbeiter nehmen รberstunden sowie stรคndige Bereitschaft eher in Kauf, als im Bรผro. Das Gesetz wurde zwar festgelegt, aber bisher gibt es keine Konsequenzen bei nicht Einhaltung.
Was sagen die Umfrageergebnisse aus?
Tisoware, ein Anbieter fรผr digitale Zeiterfassung, hat eine Umfrage in Auftrag gegeben. Bei der wurden im Januar 2023 1000 Beschรคftigte im Mittelstand befragt. Rund 90 Prozent gaben an, dass der Arbeitnehmer die Arbeitszeit bereits erfasst. Bei einem Viertel davon, erfolgt dies auf Papier, bei 24 Prozent per Stechuhr. Danach folgt ein zentrales digitales Erfassungssystem, ein Internetbrowser, eine Exel-Tabelle und lediglich 11 Prozent nutzen eine App dafรผr. Damit bleibt die Arbeitszeiterfassung in einer so digitalen Zeit meist noch sehr traditionell. Rainer K. Fรผess, Leiter des Partnervertriebs und Marketings bei Tisoware wรผnscht sich, dass die Zettelwirtschaft langsam endet und digitale Lรถsungen in den Fokus rรผcken. Aufgrund von Remote-Work und Homeoffice sollten digitale Lรถsungen her, die einfach und flexibel zu bedienen sind.
Weiter wurde in der Umfrage gefragt, was genau aufgezeichnet wird. Dabei gaben รผber 50 Prozent an, dass Dienstanfang und -ende aufgezeichnet werden. Dahinter folgen die Mittagspause, die ausgeรผbten Tรคtigkeiten, Die Projekte, Bereiche und Arbeitsorte und mit 12 Prozent auch die Raucher-, Toiletten- und Kaffeepausen. Bei letzterem herrscht noch Uneinigkeit, ob diese kleinen Pausen wirklich in die Dokumentation gehรถren. Einerseits sind es weitere Pausenzeiten, andererseits kann der Gang zur Toilette nicht unterdrรผckt werden und auch Raucher- und Kaffeepausen sind soweit akzeptiert.
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Was Personaler nun in Sachen Arbeitszeiterfassung tun kรถnnen?
Einerseits sollten sich Personaler nicht nur mit der generellen Arbeitszeiterfassung befassen, sondern auch mit der Art und Weise. Wenn das Team online arbeitet und auch die Mรถglichkeit zu Homeoffice, Remote-Work und Co hat, sollte entsprechend auch eine digitale Lรถsung her.
Andererseits sollten Personaler und auch Mitarbeiter gemeinsam darรผber sprechen, was aufzuzeichnen ist und in welchem Umfang. Solange alle offen im Bilde sind, was dazu gehรถrt und was nicht, kรถnnen Missverstรคndnisse und Unmut vermieden werden.
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รber den Autor
Lea Minge
Lea machte von Oktober 2022 bis Oktober 2024 ihr Volontariat bei Grรผnder.de. Sie war fรผr die tรคglichen News zustรคndig. Im Bereich Wirtschaft, Startups oder Grรผnder hat sie den รberblick und berichtete von den neuesten Trends, Entwicklungen oder Schlagzeilen. Auch bei der Sendung โDie Hรถhle der Lรถwenโ zeigte sie eine wahre Expertise und verfolgte fรผr unsere Leser jede Sendung. Damit kennt sie die wichtigsten DHDL-Startups, -Produkte und Informationen zu den Jurymitgliedern. Daneben hatte sie immer einen Blick auf die neuesten SEO-Trends und -Anforderungen und optimiert fleiรig den Content auf Grรผnder.de. Neue Ideen fรผr Texte blieben da nicht aus. Schon frรผh interessierte sie sich fรผrs Schreiben, weshalb sie ein Studium in Germanistik und Kommunikations- und Medienwissenschaft in Dรผsseldorf absolvierte.