Fixkosten berechnen: Jetzt alle Ausgaben ermitteln und Schulden vermeiden

Definition: Was sind Fixkosten?

Die Fixkosten oder auch fixe Kosten entstehen laut Definition unabhängig vom Auslastungsgrad der Mitarbeiter und der Menge der hergestellten Produkte oder Dienstleistungen. Damit sind die fixen Kosten laut Definition sogar zum Beispiel bei Produktionsausfällen sowie der Unternehmensgründung kontinuierlich vorhanden. Zusammen mit den variablen Kosten gehören die Fixausgaben dabei zu den Gesamtkosten. Ein Unternehmen mit hohem Wert dieser Kosten kann allerdings nur sehr schwer auf Änderungen in der Produktion oder bei der Beschäftigung reagieren, weshalb die fixen Kosten nach dieser Definition regelmäßig überprüft werden sollten.

Mehr zum Thema

Bildquelle: Vitalii Vodolazskyi - stock.adobe.com

Finanzplan erstellen für Gründer: Darauf musst du achten

Den Finanzplan zu erstellen ist für Gründer nicht immer ein leichtes Thema. Erfahre hier, worauf du bei der Finanzplanung achten solltest.

Andreas Fricke

0

Vermeide diese 8 Todsünden bei einer Gründung

Eine Gründung beinhaltet viele unvorhersehbare Ereignisse. Doch es gibt 8 vermeidbare Todsünden bei einer Gründung. Wir verraten welche.

Andreas Fricke

0

Fixkosten-Beispiele

Wie hoch genau diese Kosten in einem Unternehmen ausfallen, hängt von der Geschäftsform und der Branche ab. Dabei bleiben die Auslöser jedoch die gleichen. Die folgenden Beispiele zeigen, welche fixen Kosten anfallen können:

• Mietkosten, zum Beispiel für Geschäftsräume, Produktionshallen, Lagerräume
• Lohn- und Gehaltskosten
• IT-Kosten
• Telekommunikationskosten als Fixausgaben
• Versicherungskosten
• Leasingkosten, zum Beispiel fixe Kosten für den Fuhrpark oder Computer
• Zinskosten für Kredite
• Wartungskosten
• Gebäudereinigungskosten
• Steuerberatungskosten der fixen Gesamtkosten

Diese aufgeführten Faktoren können als Fixausgaben insgesamt monatlich oder pro Quartal anfallen.

Einteilung der fixen Kosten

Um die Fixkosten besser strukturieren zu können, lassen sie sich in die folgenden Arten unterteilen:

1. unternehmensfixe Kosten: Sie entstehen schon dadurch, dass das Unternehmen existiert und betreffen daher zum Beispiel Kosten für Mieten und Zinsen.
2. produktfixe Kosten: Fixe Kosten, die für bestimmte Produkte anfallen, zum Beispiel Mitarbeiterkosten für das Verpacken von Paketen.
3. intervallfixe Kosten: Fixe Gesamtkosten, die je nach Mitarbeiteranzahl oder Produktionsmenge steigen können, wie zum Beispiel Ausgaben für neue Maschinen.
4. abbaufähige Kosten: Fixe Kosten, die sich einsparen lassen, wenn zum Beispiel Arbeitsplätze abgebaut werden.

Bildquelle: victor zastol'skiy - stock.adobe.com

Büroräume mieten: Checkliste für Gründer

Wenn du Büroräume mieten möchtest, solltest du alle wichtigen Faktoren bedenken. Erfahre alle Details & erhalte eine Checkliste zum Download.

mehr lesen ...

Variable Kosten und Fixkosten im Vergleich

Variable Kosten und fixe Kosten ergeben laut Fixkosten-Formel zusammen die Gesamtkosten. Allerdings ist es einfacher fixe Kosten zu bestimmen, da sie konstant gleich bleiben und sich nur durch bewusste Maßnahmen ändern. Bei den variablen Kosten sind die Berechnung und Vorhersage schwer, denn sie richten sich nach den aktuellen Bedingungen der Produktion und auch zum Beispiel nach den weltweiten Preisentwicklungen. Die folgenden Kosten gehören deshalb zu den variablen Kosten:

• Kosten für Rohstoffe, die sich je nach Marktentwicklung ändern
• Lieferkosten, abhängig vom Lieferanten
• Fremdleistungen, wie zum Beispiel externe Mitarbeiter, die bei den fixen Gesamtkosten auf Stundenbasis arbeiten
• Lohnzahlungen für Überstunden oder sonstige zusätzliche Arbeiten
• Kosten für Strom, Wasser etc., die zum Beispiel für die Herstellung eines bestimmten Produkts anfallen

Insgesamt ist es somit möglich, laut Definition die variablen Kosten schneller und einfacher zu beeinflussen.

Bildquelle: Dragana Gordic - stock.adobe.com

Als Kleingewerbe Steuern sparen: unsere 5 Tipps

Als Kleinunternehmer und Kleingewerbe lassen sich mehr Steuern sparen als man vielleicht denkt. Wir stellen die hierfür 5 Möglichkeiten vor.

mehr lesen ...

Die Berechnung – Fixkosten-Formel & Beispiele

Wenn die fixen Kosten eines Unternehmens zu hoch sind, kann die Zahlungsfähigkeit darunter leiden oder es entstehen sogar Schulden. Daher ist es wichtig, die fixen Kosten regelmäßig zu überprüfen und wenn nötig Maßnahmen zu ergreifen.

Mit der folgenden Formel lassen sich die Kosten berechnen:

Fixkosten = Gesamtkosten – variable Kosten

Allerdings steht mit dieser Fixkosten-Formel noch nicht fest, ob sich die fixen Kosten tatsächlich auch bezahlen lassen. Deshalb ist es wichtig, den sogenannten Deckungsbeitrag bei der Berechnung mit der Formel zu kennen. Denn das ist der Betrag, der für die Deckung der Kosten zur Verfügung steht und lässt sich mit der folgenden Formel berechnen:

Umsatz – variable Kosten = Deckungsbeitrag

Ist das Ergebnis genau so hoch wie das Ergebnis der Fixkosten-Formel, arbeitet das Unternehmen deckungsgleich. Ist der Deckungsbeitrag dabei höher als die fixen Kosten laut Formel, macht das Unternehmen somit Gewinn. Sind die Kosten allerdings höher, so kommt es durch die Fixausgaben zu Verlusten. Denn dann übersteigen die Ausgaben kontinuierlich die Einnahmen und sollten dringend verringert werden.

Fixkosten senken – mit Beispielen

Wer die fixen Kosten berechnet und bemerkt, dass laut Fixkosten-Formel die Ausgaben monatlich die Einnahmen übersteigen, sollte sofort Maßnahmen einleiten. Die folgenden Schritte können dabei helfen, fixe Kosten zu senken:

1. Tipp beim fixe Kosten senken: Neuanschaffungen vermeiden

Unternehmer können bei den fixen Gesamtkosten auf eine bestimmte Neuanschaffungen verzichten und zum Beispiel gebrauchte Möbel statt neue Möbel anschaffen. Diese Strategie gilt auch für Maschinen, denn es könnte möglich sein, das neue Produkt mit den vorhandenen Produktionsanlagen herzustellen.

2. Tipp beim fixe Kosten senken: Recruiting verbessern

Die Festanstellung eines weiteren Mitarbeiters lässt sich zum Beispiel vermeiden, wenn stattdessen ein Freelancer beauftragt wird. Außerdem könnten zum Beispiel die Arbeitszeiten der Mitarbeiter angepasst und an der Auftragslage ausgerichtet werden, um so die fixen Kosten zu senken.

3. Tipp beim fixe Kosten senken: Anbieterwechsel vornehmen

Egal ob Strom- oder Internetanbieter, oftmals lohnt sich ein Anbietervergleich und ein anschließender Wechsel, um die fixen Kosten zu verringern. Deshalb macht es Sinn, für die Fixausgaben zum Beispiel die bestehenden Verträge genau zu prüfen und mit den aktuellen Marktpreisen zu vergleichen.

Fazit: Fixkosten lassen sich steuern

Die Fixkosten lassen sich nicht vermeiden und müssen daher im täglichen Arbeitsalltag immer wieder geprüft werden. Auch bei der Erstellung eines Finanzplans vor der Gründung ist eine genaue Analyse entscheidend. Wer dann feststellt, dass die vielen kleinen Beträge am Ende des Monats laut Formel eine zu hohe Summe ergeben, sollte direkt Maßnahmen für die Fixausgaben einleiten. Nur so bleiben fixe Kosten überschaubar und haben zum Beispiel keinen negativen Einfluss auf den langfristigen Erfolg eines Unternehmens.

Häufige Fragen (FAQ) zu den Fixkosten