Trello-Alternative: Die 7 besten Tools im Vergleich

Was ist Trello?

Trello ist eine bekannte Software für Aufgaben- und Projektmanagement. Besonders beliebt ist sie im agilen Projektmanagement, da besonders die Fähigkeiten mit dem Kanban Board stark ausgeprägt sind. Während der generelle Funktionsumfang nicht zu den größten am Markt gehört, können mit sogenannte Power-Ups diverse Funktionen nachgerüstet werden, auch von Drittanbietern und anderen Tools. Gegründet wurde Trello im Jahr 2011, seit 2017 gehört der Dienst zum Anbieter Atlassian, der bekannt für Jira und Confluence bekannt ist.

Warum Trello-Alternativen suchen?

Trello ist optimal für die agile Kanban-Technik geeignet. Arbeitest du in deinem Team oder deinem Unternehmen eher hybrid klassisch, gibt es viele besser geeignete Alternativen. Dies gilt auch für fehlende Funktionen, wie z.B. eine Zeiterfassung, die Trello nicht ab Werk enthält – und somit noch ein zusätzliches Tool voraussetzt. Die gute Nachricht: Der Markt für Projektmanagement-Tools bietet eine Vielzahl an anderen Lösungen für jeden Geschmack. In diesem Artikel bieten wir Dir einen Überblick über die besten 7 Trello-Alternativen, inklusive deutscher Anbieter, sodass du im Software-Dschungel den Durchblick behältst.

factro – mehr als eine Trello-Alternative

Wenn du auf der Suche nach einer guten Mischung aus klassischen Projektmanagement-Features und agilen Prozessen bist, dann ist factro die richtige Software für Dich, denn hier werden diese beiden Welten vereint. factro bietet Dir vier Projektansichten, zwischen denen du einfach per Klick wechseln kannst. Neben der Kanban-Ansicht kannst du Dir in factro Deine Projekte auch als Gantt Chart, Tabelle oder Projektstrukturplan anzeigen lassen.

Wenn die Kanban-Ansicht bei steigender Projektanzahl und Komplexität in Trello nicht mehr ausreicht, verschafft das projektübergreifende Kanban Board von factro Überblick. So hast du alle Tasks immer im Blick – ideal für Multiprojektmanagement. Separate ToDo-Listen inkl. Notizen bringen noch mehr Ordnung auf deinen Schreibtisch.

Zudem bietet factro im Gegensatz zu Trello eine Zeiterfassung und eine Auslastungsübersicht, sodass du direkt siehst, wer in deinem Team wie viele Aufgaben auf dem Tisch hat und wer Unterstützung braucht. Mit der praktischen API sind außerdem auch Integrationen anderer Anwendungen und Tools möglich.

Deutscher Server-Standort und Datenschutz

Ein großer Vorteil des deutschen PM-Tools: Die Software wird in Bochum entwickelt und komplett in Deutschland gehostet. Damit sind die Einhaltung der DSGVO und des deutschen BDSG-neu sichergestellt. Eine AVV gibt es auf Anfrage. Trello hostet seine Daten hingegen in den USA. Abgerundet wird das Paket vom kostenfreien Support per E-Mail und Telefon. Bei Bedarf gibt es zudem individuelle Schulungen, Trainings und Workshops mit factro Experten, um dir beim Einstieg in das Tool zu helfen und dich auf dem Weg zum erfolgreichen Projekt zu unterstützen. factro bietet eine kostenlose Basic Cloud, die mit bis zu 10 Usern genutzt werden kann. Die Bezahltarife beginnen bei 7,99€ im Monat pro Nutzer.

Airtable

Airtable ist ein webbasiertes Tool, das als vielseitige Datenbank- und Organisationsplattform fungiert. Es ermöglicht Benutzern, benutzerdefinierte Tabellen zu erstellen, um eine Vielzahl von Informationen wie Projekte, Kundendaten, Aufgabenlisten und mehr zu verwalten. Die Trello-Alternative bietet anpassbare Datenbankfelder und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Tabellen herzustellen, um komplexe Datensätze zu erstellen.

Durch die Kollaborationsfunktion können Teams gleichzeitig arbeiten und Änderungen vornehmen, während Filterung, Sortierung und Gruppierung dabei helfen, relevante Informationen schnell zu finden und zu analysieren. In Airtable können verschiedene Tools wie Zapier oder Google Drive integriert werden. Das Tool bietet außerdem anpassbare Ansichten wie Tabellen-, Karten-, Kalender- und Galerieansichten. Airtable gibt es in einer kostenfreien Version. Die Bezahltarife starten bei 20$ pro Lizenz im Monat.

Microsoft Planner

Microsoft Planner ist eine dynamische Lösung für die effektive Aufgabenverwaltung in Teams. Mit Kanban Boards können Aufgaben einfach organisiert und priorisiert werden, während Dateien, Checklisten und Bezeichnungen hinzugefügt werden können, um alle relevanten Informationen zu bündeln.

Besonders herausragend ist die Möglichkeit, den Aufgabenstatus mithilfe visueller Diagramme in Echtzeit zu verfolgen. Diese transparente Übersicht erleichtert die Planung und Koordination und unterstützt Teams dabei, effizienter zu arbeiten und ihre Ziele zu erreichen. Die Tarife der Trello-Alternative gibt es ab 5,60€ im Monat.

Businessmap

Mit seinen Funktionen und seiner Fokussierung auf Lean und agiles Projektmanagement ist das Tool Businessmap ein solides Werkzeug für Teams, die sich auf Effizienz und Flexibilität konzentrieren. Die Bereitstellung von individuellen Lösungen, sei es durch die Anwendung von OKRs, präzises Arbeitsmanagement oder die Implementierung maßgeschneiderter Prozesse, hebt sie als einenguten Anbieter in ihrem Bereich hervor.

Ihre vielfältigen Funktionen, darunter Initiativen- und Zeitleisten-Workflow, anpassbare Kanban Boards und intelligente Geschäftsautomatisierung, bieten ein robustes Toolkit für die Planung und Ausführung von Projekten jeder Größe. Mit einem leistungsstarken Analysemodul ermöglicht die Plattform zusätzlich auch eine eingehende Bewertung und Optimierung der Teamleistung und Projektergebnisse. Bei Businessmap gibt es keine kostenlose Version – die Tarife starten bei 10$ pro Benutzer (bei 15 Benutzern im Monat).

ClickUp

ClickUp ist ein umfangreiches Projektmanagement-Tool, das versucht, als All-in-One-Lösung mehr Ordnung in den Arbeitstag zu bringen. Die App setzt für das Projektmanagement auf Kanban Boards, Listen, eine Zeitachse sowie Portfolios. Der Entwickler sieht das Tool wie Trello für agiles Projektmanagement, bspw. Software-Entwicklung in Sprints, vor. Darüber hinaus soll die Trello-Alternative aber auch für Wissensmanagement als Wiki geeignet sein. Weitere Funktionen sind Whiteboards, ein Chat, Zeiterfassung und eine Auslastungsübersicht. ClickUp kommt aus den USA und wurde 2017 gegründet. Es gibt eine kostenfreie und zwei kostenpflichtige Tarife. Bei jährlicher Zahlung liegen diese zwischen 7 und 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Als dritte Option steht ein Enterprise-Paket bereit, das auf Anfrage individuell bepreist wird.

Asana

Asana ist neben Trello ein großer Name und besonders in englischsprachigen Märkten beliebt. Das US-Unternehmen wurde 2008 von einem Facebook-Mitgründer ins Leben gerufen. Das Tool überzeugt durch seine einfache Bedienung mit Boards, Zeitachsen und Listen für Projekte und Aufgaben. Ein weiterer Pluspunkt sind die vielen Integrationen, die das Zusammenspiel mit anderen Tools erleichtern. Eine Zeiterfassung ist ebenso an Bord wie die Möglichkeit, eigene Automatisierungen aufzubauen. Auch diese Trello-Alternative gibt es in einer kostenfreien Version mit geringerem Funktionsumfang. Noch mehr gibt es mit Bezahltarifen für 11 oder 25 Euro pro Nutzer und Monat, wenn jährlich bezahlt wird. Die Preise bei monatlicher Laufzeit liegen höher.

monday.com

Der Anbieter monday.com bietet mit dem “Work Management” eine leistungsfähige Trello-Alternative zur Steuerung von Aufgaben und Projekten. Besonders großen Wert legt der Anbieter dabei auf das Thema Workflows und Prozesse. Diese lassen sich vielseitig automatisieren und digitalisieren, um bspw. Genehmigungen schneller zu erhalten. Für die operative Arbeit setzt der Anbieter dabei auf Gantt Charts, Kalender, Listen, Tabellen und Dashboards. Daneben bietet auch die Trello-Alternative eine große Bibliothek an Integrationen von Drittanbietern. Neben der obligatorischen kostenfreien Version für bis zu 2 Nutzer bietet monday.com 3 kostenpflichtige Tarife für 9 – 19 Euro pro Benutzer und Monat.