Deshalb sollte dein Unternehmen digitale Visitenkarten verwenden

Was sind digitale Visitenkarten?

Digitale Visitenkarten sind elektronische Versionen von traditionellen Visitenkarten, die auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets gespeichert und leicht ausgetauscht werden können. Im Gegensatz zu physischen Visitenkarten aus Papier, die beschädigt werden oder verlohen gehen können, sind elektronische Visitenkarten immer bei der Hand und dauerhaft verfügbar. Sie können in verschiedenen Formaten erstellt werden: Sie können Text, Bilder, Videos und sogar interaktive Elemente wie Links zu Websites oder sozialen Medien enthalten.

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Warum sollten Unternehmen digitale Visitenkarten verwenden?

Umweltfreundlichkeit

Eine der größten Vorteile von digitalen Visitenkarten ist ihre Umweltfreundlichkeit. Traditionelle Visitenkarten werden in der Regel in großen Mengen gedruckt, und sie werden früher oder später zu Papiermüll. Im digitalen Zeitalter, in dem Nachhaltigkeit und Umweltschutz eine immer wichtigere Rolle spielen, ist die Verwendung von digitalen Visitenkarten eine umweltbewusste Wahl. Durch den Verzicht auf physische Visitenkarten können Unternehmen dazu beitragen, den Papierverbrauch zu reduzieren und ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

Effiziente und einfache Aktualisierung von Kontakt-Informationen

Bei Verwendung herkömmlicher Visitenkarten müssen bei Änderungen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Position) neue Karten gedruckt werden. Dies erzeugt zusätzliche Kosten.
Bei digitalen Visitenkarten können Informationen jedoch einfach aktualisiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Empfänger immer über die aktuellsten Informationen verfügen. Ohne das physische Karten gedruckt und neu ausgetauscht werden müssen

Flexibilität

Digitale Visitenkarten können in mobilen Geräten gespeichert und leicht mit anderen geteilt werden: per E-Mail, SMS, über soziale Medien oder andere Kommunikationswege. Dies ermöglicht eine hohe Flexibilität, da digitale Visitenkarten von überall aus geteilt werden können. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, da hier durch das remote Arbeiten und die digitale Kommunikation ein breiter Anwendungsbereich gegeben ist.

Interaktivität und Personalisierung

Digitale Visitenkarten können individuell gestaltet werden. Unternehmen nutzen dies, um im Außenauftritt ihre Unternehmensidentität optimal zu platzieren. Durch die Möglichkeit digitale Visitenkarten auch mit Links, Videos und QR-Codes zu versehen, sind der Anwendbarkeit keine Grenzen gesetzt.

Kosteneffizienz

Die Einführung von digitalen Visitenkarten in Unternehmen führt zu Kosteneinsparungen. Im Gegensatz zu traditionellen Visitenkarten müssen keine großen Mengen an Karten gedruckt werden, was Aufwand und Kosten reduziert.

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Die Vorteile von digitalen Visitenkarten in Kürze

Die Verwendung von digitalen Visitenkarten ist eine sinnvolle Wahl für Unternehmen mit Kontakten in der realen wie in der virtuellen Welt. Digitale Visitenkarten sind umweltfreundlich, effizient und einfach zu aktualisieren, mobil und flexibel, interaktiv und personalisierbar und können zu Kosteneinsparungen führen. Durch die Einführung von digitalen Visitenkarten können Unternehmen ihre Professionalität und Markenidentität stärken und ihre Reichweite erhöhen.

Unternehmen, die noch keine digitalen Visitenkarten verwenden, sollten sich diese Innovation überlegen.

Digitale Visitenkarten – diese Möglichkeiten gibt es

Wie funktionieren digitale Visitenkarten? Heute gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, mit denen man Kontaktdaten untereinander elektronisch austauschen kann. Und alle bieten ihre Vor- und Nachteile.

WhatsApp

Über WhatsApp lassen sich die Kontaktdaten austauschen. Das erfordert jedoch, dass vorher Telefonnummern ausgetauscht und Kontakte angelegt werden. Gerade auf Messen und ähnlichen Events ist dies recht umständlich.

E-Mail

Hier sieht es ähnlich aus wie bei WhatsApp. Allerdings dauert dies fast noch länger, da erstmal eine E-Mail verschickt werden muss. Zudem muss man danach die Kontaktdaten in das jeweilige Kontaktprogramm einpflegen. Auch das dauert seine Zeit.

Apps

Die in der Anwendung einfachste Form des Austauschs von Kontaktinformationen bieten digitale Visitenkarten. „DigiCard“ oder „cardhub“ sind Apps, die dieses Service bieten. Das Problem bei den meisten Apps ist, dass beide Personen die App installiert haben müssen, ehe der Kontaktaustausch erfolgen kann. Daran scheitert in vielen Fällender Austausch.

TAP’D

Eine weitere Möglichkeit, seine Kontaktdaten mit anderen Menschen zu teilen, sind die Sticker von TAP’D. Auf diesen sind persönliche Informationen, wie Social Media-Seiten oder Business-Daten gespeichert. Die Sticker kann man sich dann einfach auf die Rückseite des Smartphones kleben und mit dem NFC-Feature, welches mittlerweile fast jedes Smartphone besitzt, mit anderen austauschen. Der Nachteil ist, dass beide Personen einen kompatiblen Sticker installiert haben müssen.

Unite

Einen Schritt weiter als die bislang verfügbaren Apps geht die Software „Unite“. Bei dieser haben sich die beiden Gründer Max Petersohn und Matthias Münz eine kreative Lösung für digitalen Kontaktdatenaustausch einfallen lassen.

Sie besteht aus einer App und einem Dashboard, die es Unternehmen ermöglichen, ihre kundenbezogenen Daten zentralisiert zu verwalten, Mitarbeiter mit digitalen Visitenkarten auszustatten und die Kommunikation zu verbessern. Mit der Unite App können digitale Visitenkarten schnell und einfach ausgetauscht werden, ohne dass das Gegenüber die App benötigt. Das Dashboard bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Kontaktinformationen, einschließlich Funktionen wie Mitarbeiterverwaltung und -einladung, eine zentrale Kontaktdatenbank, NFC-Kartenbestellung, eine Rechnungsübersicht, ein Nachrichtenbrett und individuelle Möglichkeiten der Anpassungseinstellungen. Der KI-basierte Visitenkartenscanner ermöglicht es Unternehmen, herkömmliche Visitenkarten schnell zu digitalisieren und ihre Kontaktinformationen effizienter zu verwalten. Mit der NFC-Card-Writer-Funktion können bereits erstellte V-Cards auf eine NFC-Karte transferiert werden. Tipp: Die Software ist bis jetzt ausschließlich für Unternehmen erhältlich. Allerdings gibt es auf der Website www.unite-world.com die Möglichkeit sich als Einzelperson oder Unternehmer für das Affiliation-Programm anzumelden.