Diese Fehler solltest du bei der Unternehmensgründung auf jeden Fall vermeiden!

Rechtliche Voraussetzungen: Die 10 fatalsten Gründer-Fehler

Lange Zeit hast du gut überlegt, wie du dein Gründungsvorhaben umsetzt. Du hast viele Gedanken gesammelt, viel geplant und viel gearbeitet. Und dann war es endlich soweit und du konntest dein eigenes Unternehmen auf die Beine stellen. Voller Tatendrang stürzt du dich in die Arbeit als Unternehmer und willst den Markt erobern. Doch hast du auch wirklich an alles gedacht? Nicht nur dein Produkt oder deine Dienstleistung ist wichtig. Es gibt viele andere Dinge, die von großer Wichtigkeit und Bedeutung für dich sind. Vor allem aber lauern auf dich auch rechtliche Fehler, die dich dein Unternehmen kosten können.

Lange Zeit hast du gut überlegt, wie du dein Gründungsvorhaben umsetzt. Du hast viele Gedanken gesammelt, viel geplant und viel gearbeitet. Dann ist es endlich soweit und du kannst dein eigenes Unternehmen auf die Beine stellen. Voller Tatendrang stürzt du dich in die Arbeit als Unternehmer und willst den Markt erobern. Aber du bist dir unsicher, ob du alle rechtlichen Voraussetzungen beachtet hast? Du fragst dich, ob dir möglicherweise unbeabsichtigt ein Fehler unterlaufen ist? Dieser Artikel hilft dir dabei juristische Hürden zu überwinden und zeigt klassische rechtliche Fehler bei der Unternehmensgründung auf.

1. Fehler: Die Wahl der falschen Gesellschaftsform

Die richtige Wahl der Gesellschaftsform oder Rechtsform für dein Unternehmen ist schon vor Beginn deiner Gründung ein wichtiger Punkt und zudem eine wesentliche rechtliche Voraussetzung. Du musst dir absolut sicher sein, dass du für dein Geschäftsvorhaben auch die richtige Wahl triffst. Gerade für innovative Gründer wählen in der Regel immer eine GmbH. Vor allem solltest du bei dieser Rechtsform beachten, dass nach der Aufnahme der Geschäftstätigkeit nicht zu lange mit der Gründung der GmbH gewartet wird. Dies könnte dir Probleme einbringen, wenn du nachträglich Marken, Patenten, Kunden oder Urheberrechte in die GmbH einbringen willst.

Dein geplantes Business ist risikobehaftet? Besser vermeidest du Rechtsformen wie GbR, auch Gesellschaft bürgerlichen Rechts genannt, oder ähnlich gelagerte Rechtsformen. Auf den ersten Blick betrachtet haftet zwar die GbR mit ihrem Vermögen. Doch reicht dies nicht aus, so haftet auch jeder eingetragene Gesellschafter mit seinem Privatvermögen. Dies kann dich im schlimmsten Fall nicht nur dein Unternehmen kosten, sondern dich auch gleich in die private Insolvenz treiben.

Finanzkongress

2. Fehler: Nicht auf markenrechtliche Überprüfung achten

Eine markenrechtliche Überprüfung ist gleich aus zweierlei Gründen wichtig. Zunächst ist der Schutz der eigenen Marke eine essentielle rechtliche Voraussetzung. Sobald du Symbole, Firmenfarben oder Projektnamen zum Synonym für die Leistungs- und Qualitätsfähigkeit deines Unternehmens werden sollen, solltest du daher über Markenschutz und Markenanmeldung nachdenken. Vor allem für ein Startup kann ein Produktname oder ein Firmenname einen erheblichen Wert darstellen.

Weiter ist es ganz wichtig, dass du im Vorfeld genau prüfst, ob du bestehende Markenrechte verletzt. Verwendet bereits ein anderer die Bezeichnung welche du für dein Unternehmen oder dein Produkt etc. ausgesucht hast, dann kann dies für dich sehr teuer werden. Kommt es wirklich nach der Gründung zu einem Markenrechtsstreit, so bringt dieser einerseits einen hohen finanziellen Schaden für dich. Andererseits kann dir daraus ein großer Imageschaden entstehen. Dieser kann das Ende von deinem Unternehmen bedeuten. Du solltest dich deshalb nicht nur auf deine eigene Recherche verlassen, sondern dich an einen Markenrechtsanwalt wenden. Auch wenn dieser Dienst für dich mit einem finanziellen Aufwand verbunden ist, so bewahrt er dich doch vor enormen Kosten, die im Falle eines Streites entstehen könnten:

  • Verlierst du den Markenrechtsstreit bei einer unbekannten Marke, so kann dich dies bis zu 10.000 Euro kosten
  • Verletzt du eine bekannte Marke, dann befinden wir uns in erster Instanz schon bei mehr als 20.000 Euro an Strafe, was dich „im günstigsten Fall“ erwarten würde
  • Weiter kann der Markeninhaber dir gegenüber Schadensersatzansprüche geltend machen

3. Fehler: Du vergisst Schutzrechte zu übertragen

Diesen Fehler machen Startup-Gründern immer wieder! Du solltest schon gleich am Anfang daran denken, dass du Schutzrechte auf dein Unternehmen überträgst. Schutzrechte entstehen nämlich nicht beim Unternehmen, sondern bei den Menschen. Das können Urheber sein, Grafiker die ein Logo entwerfen oder bei einem Erfinder. Der Schutz dieser Rechte ist aus rechtlicher Sicht eine wichtige Voraussetzung. Deshalb solltest du diese Schutzrechte schnellstmöglich übertragen. 

Geld verdienen im Internet (Buch)

Stell dir folgende Situation vor: Du gründest ein Unternehmen, zusammen mit einem oder mehreren Partnern. Im Zuge der Gründung erfindet oder entwickelt einer von euch etwas für euer gemeinsames Unternehmen. Dann aber kommt es zur Auseinandersetzung und ihr geht getrennte Wege. Anschließend kommt es dann zum Streit wegen der Eigentumsrechte, weil sie nicht auf dein Unternehmen übertragen wurden. Durch diesen rechtlichen Fehler könnten nun große Probleme auf dich zukommen. Diese könnten sich durch viele Bereiche ziehen. Eine Finanzierung durch Investoren würde schwierig werden oder es könnte beispielweise der Verkauf des Produktes gestoppt werden.

4. Fehler: Klare Regelung im Gesellschaftervertrag fehlen

Bei haftungsbeschränkten Unternehmergesellschaften kommt es immer wieder zu Streitigkeiten. Der Grund dafür liegt sehr oft darin, dass solche Gesellschaften nur mit einem Mustervertrag gegründet worden sind. Dabei ist der Gesellschaftsvertrag mit einer der wichtigsten Voraussetzungen für den Unternehmen aus rechtlicher Sicht. Achte bei der Gründung mit einer solchen Rechtsform darauf, dass klare Regelungen im Vertrag verankert werden. Ein paar Beispiele hier für dich:

  • Welche Leistungen muss jeder einzelnen Gesellschafter konkret erbringen?
  • Wie ist die Vorgehensweise, wenn ein oder mehrere Gesellschafter aussteigen?
  • Gibt es Verschwiegenheitspflichten und wie sehen die konkret aus?
  • Wie ist die Beteiligung der Gesellschafter bei Gewinn und Verlust?

Auf diese Weise kannst du dich vor späteren Streitfällen durch rechtliche Fehler schützen und nicht nur Kapital sondern auch dein Unternehmen schützen.

5. Fehler: Verstöße gegen die Datenschutzrichtlinie

Laut Statistiken erfüllen rund 80% aller neu gegründeten Unternehmen nicht die rechtlichen Voraussetzungen der bestehenden Datenschutzrichtlinien. Noch einmal größer ist dieses Problem geworden, seit im Mai 2018 Änderungen in der Datenschutzverordnung in Kraft getreten sind. Demnach ist aus rechtlicher Sicht Voraussetzung für jede Datenverarbeitung grundsätzlich eine Rechtsgrundlage. Werden bei dir und deinem Unternehmen Verstöße gegen Datenschutz festgestellt, dann kann dies unter Umständen nicht nur hohe Geldbußen zur Folge haben, sondern dich sogar dein Unternehmen kosten. Also lege hier bitte ein hohes Augenmerk auf den richtigen Umgang mit Daten. 

6. Fehler: Falsche Nutzung von Software

Gerade am Anfang einer Gründung musst manm sparen. Du kennst sicher auch die Situation, dass man versucht an allen Ecken und Ende zu sparen. Dies gilt vor allem bei der Software. Oft werden Open-Source-Lösungen ausgewählt, die kostenlos heruntergeladen werden können. Auch hier bist du an rechtliche Voraussetzungen gebunden. Kostenlos bedeutet in diesem Zusammenhang oft nicht, dass man sie ohne gültige Lizenz völlig frei nutzen kann. Oft gibt es bei diesen kostenlosen Lösungen bestimmte Nutzungsbedingungen, die von dir unbedingt eingehalten werden müssen. Gefährlich wird es für vor allem dann, wenn du dann im Laufe der Zeit diese Software in deine eigenen Systeme mit einbindest. Verstöße führen zu einer abmahnfähigen Rechtsverletzung, die dich als rechtliche Fehler teuer zu stehen kommen kann.

7. Fehler: Falsches abführen von Sozialversicherungsbeträgen

Wenn du ein Unternehmen mit Partnern gründest, solltest du auf jeden Fall klären, wie es sich mit dem Gehalt des Geschäftsführers verhält. Viele wissen nicht, dass es rechtliche Voraussetzungen ist auch für dieses Sozialversicherungsbeträge abzuführen. Wenn du hier nicht genau darauf achtest, dann kann das Finanzamt Nachzahlungen in nicht unerheblicher Höhe einfordern. Wenn es für dich ganz dumm läuft, dann kann sich das auch zu einer strafrechtlichen Angelegenheit entwickeln. Deshalb solltest du folgendes beachten:

Gründer-Guide (eBook)
  • Prüfe, ob es sich um einen sog. Fremdgeschäftsführer handelt. Dieser besitzt keinerlei Anteile an der GmbH und ist deshalb in den allermeisten Fällen sozialversicherungspflichtig.
  • Ein Gesellschafter-Geschäftsführer der als Gesellschafter an der GmbH beteiligt ist, der ist in der Regel ebenfalls sozialversicherungspflichtig. Ausnahme ist nur dann, wenn er mehr als 50 % der Anteile an der Gesellschaft besitzt. Dann musst du keine Sozialversicherungsbeitrage abführen. Nicht sozialversicherungspflichtig ist dieser Geschäftsführer auch dann, wenn er zwar weniger als 50 % der Anteile besitzt, es aber im Gesellschaftervertrag eine Sperrminorität gibt. Ohne seine Zustimmung in deinem Unternehmen dürfen keine Entscheidungen getroffen werden. Aus rechtlicher Sicht hat er damit eine beherrschende Stellung und einen nicht unwesentlichen Einfluss auf alle Entscheidungen.

Du bist dir unsicher, ob für der Geschäftsführer Sozialversicherungsbeträge abführen muss? Wende dich an die Deutsche Rentenversicherung oder an die gesetzliche Krankenkasse! Diese helfen hier beratend weiter und klären auf.

8. Fehler: Fahrlässige Verteilung von Geschäftsanteilen

Oft verteilen Gründer wie du gleich nach der Gründung Geschäftsanteile anderweitig oder aber händigen solche an andere Personen aus. Dem spricht nichts entgegen, aber ein solches Vorgehen ist steuerrelevant. Es muss also immer ein gewisser Betrag als Gegenleistung bezahlt werden. Dieser Betrag hängt von der Unternehmensbewertung ab.

Stell dir vor, dein Startup hat einen Wert von 1 Million Euro. Das bedeutet, dass 10 % von den Geschäftsanteilen einen Wert von 100.000 Euro haben. Wird für die Anteile aber nur ein Nominalbetrag von beispielsweise 1.000 Euro bezahlt, so hast du eine Schenkung in Höhe von 99.000 Euro vorgenommen hast. Dies hat Auswirkungen! Du musst folgende rechtliche Voraussetzungen beachten: Erstens werden Schenkungs- und Einkommenssteuer fällig. Zweiten zahlt dein Mitarbeiter Lohnsteuer für die ihm übertragenen Anteile, obwohl er die Anteile nicht verkaufen kann.

Durch diese rechtliche Fehler können sehr schnell ganz hohe Summen entstehen, die dich an den finanziellen Abgrund bringen können. Besser wäre für dich, wenn von dir virtuelle Beteiligungen oder auch Optionen für Anteile an der Gesellschaft vergeben werden.

9. Fehler: Zu viele Investoren in der frühen Phase

Kapitalbeschaffung steht für dich als Gründer in der Regel am Anfang besonders im Fokus und hat eine hohe Priorität. Du solltest aber nicht den Fehler machen, bereits in der sogenannten Frühphase zu viele Investoren, beispielsweise in Form von Business Angels, ins Boot holen und diese dann nur mit Geschäftsanteilen in geringer Höhe beteiligen. Bei dieser Vorgehensweise spricht man auch von einem sogenannten „messed up cap table“.

Willst du Beteiligungen der Geschäftsanteile ausgeben, welche unter 3 Prozent liegen, dann solltest du dafür einen guten Grund haben. Du darfst nicht vergessen, dass du mit jedem Anteil jedem einzelnen Gesellschafter eine bessere Position einräumst. Dies kann schnell zu einer Blockadehaltung bei wichtigen Entscheidungen führen, wenn der Gesellschafter für sich das beste herausholen will. Im schlimmsten Fall kann dieser rechtliche Fehler die Entwicklung und den Wachstum von deinem Unternehmen lahmlegen oder sogar zu einer Schließung führen.

10. Fehler: Insolvenzantrag wird zu spät gestellt

Ich will nicht hoffen, dass dies auch ein Thema für dich wird oder ist. Aber man darf die Augen nicht verschließen und auch sehen, dass es bei vielen Gründungen auch schnell dazu kommen kann. Hier passieren sehr oft rechtliche Fehler. Was dann nicht passieren darf, ist eine Insolvenzverschleppung. Darunter versteht man den zu spät gestellten Antrag auf Insolvenz. Oft ist es so, dass man einfach nicht aufgeben will und mit allen Mitteln versucht, das Unternehmen zu retten. Bist du Geschäftsführer der betroffenen GmbH, dann kommt in diesem Fall sehr schnell die persönliche Haftung ins Spiel. Und hinzu kommt noch, dass eine Insolvenzverschleppung strafbar ist. Es ist also deine Pflicht bis spätestens drei Wochen nach eintreten einer Zahlungsunfähigkeit oder einer feststehende Überschuldung diesen Insolvenzantrag zu stellen. Diese drei Wochen sind aber wirklich das höchste der Gefühle. Je eher du es machst, desto besser für dich.

Häufige Fragen (FAQ) zu rechtliche Voraussetzungen der Unternehmensgründung:

Wann darf man ein Unternehmen gründen?

Mit Vollendung des 18. Lebensjahres (Volljährigkeit). Minderjährigen ist die Gründung eines Unternehmens nicht ohne Weiteres gestattet. Erst mit dem 18. Lebensjahr giltst du in Deutschland als voll geschäftsfähig, darfst also Verträge abschließen – und ein Unternehmen gründen. Um schon vorher ein Unternehmen zugründen brauchst du eine Ermächtigung deiner Eltern.

Was muss in einem Gesellschaftsvertrag stehen?

Der Gesellschaftsvertrag regelt den Namen, Sitz, Dauer, Geschäftsführung und Vertretung. Weiterenthält er Regeln zu Beschlussfassung und Stimmrecht, Ergebnisverteilung, Auflösungsgründe und Nachfolgeregelungen im Todesfall. 

Welche Markenrechte gibt es?

Markenrechte können auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene bestehen. Im Wesentlichen unterscheidet man zwischen Wortmarken (der geschriebene Name), Bildmarken (z.B. grafische Darstellung eines Logos) und kombinierten Wort-Bild-Marken.

Die besten Artikel & mehr direkt in dein Postfach!




* Ja, ich möchte den Newsletter. Die Einwilligung kann jederzeit im Newsletter widerrufen werden. Datenschutzerklärung.
Das könnte dich auch interessieren ...

Über den Autor

Christian Neumann

BWL-Studium Fachrichtung Controlling und Unternehmensführung; 14 Jahre tätig als Projekt-Manager und Key-Account-Manager im Bereich Telekommunikation und IT; seit 10 Jahren selbständig im Bereich Projektplanung Online Business, SEO und Contenterstellung

Eine Antwort

  1. Sehr guter Artikel, den werde ich mir ausdrucken und im Büro aufhängen. Einige Dinge habe ich schon beachtet, andere stehen noch vor mir und da ist diese "Checkliste" schon mal sehr hilfreich – Danke!

Du hast eine Frage oder eine Meinung zum Artikel? Teile sie mit uns!

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.


Sitemap

schliessen



* Ja, ich möchte den Newsletter. Die Einwilligung kann jederzeit im Newsletter widerrufen werden. Datenschutzerklärung.

Die besten Artikel & mehr direkt in dein Postfach!




* Ja, ich möchte den Newsletter. Die Einwilligung kann jederzeit im Newsletter widerrufen werden. Datenschutzerklärung.