Neues Büro anmieten und gestalten: Darauf kommt es an

An sich ist es ganz einfach: Man muss nur seine Aufgaben erledigen, um sein Arbeitspensum zu schaffen. Allerdings gibt es diverse Stolperfallen, die dafür sorgen, dass man weniger leistet, als man sich ursprünglich vorgenommen hatte. Eine dieser Stolperfallen ist zum Beispiel ein unaufgeräumter Schreibtisch, der zur Folge hat, dass man unnötig Zeit mit dem Suchen verschiedener Dinge verbringt. Neben Unordnung sorgen jedoch auch Ablenkungen dafür, dass man wertvolle Zeit vergeudet. Daher sollte man beispielsweise sein Smartphone möglichst außerhalb des eigenen Blickfeldes ablegen. Ein Zeitplan, den man sich entweder gleich am Anfang des Tages macht oder bereits am Ende des vorherigen Tages gemacht hatte, hilft ebenfalls, sich auf das Wesentliche zu fokussieren und konzentriert zu arbeiten.

Den verschiedenen Ansprüchen gerecht werden

Ein nicht zu unterschätzender Faktor ist allerdings auch eine vernünftige Aufteilung der verfügbaren Fläche. Möchtest du z.B. ein Büro mieten in München, so solltest du vor dem Bezug desselben durch geeignete Maßnahmen dafür sorgen, dass den Bedürfnissen der Mitarbeiter Rechnung getragen wird. Es sollte also möglichst zentral gelegen oder zumindest gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Ebenso muss sichergestellt sein, dass pro Mitarbeiter circa 15 Quadratmeter zur Verfügung stehen. Natürlich kann das bei den Mietpreisen in München schnell zu einer kostspieligen Nummer werden, aber hier gibt es keine Ausnahmen.

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Außerdem sollte das Büro aus verschiedenen Zonen bestehen. Dazu gehören etwa Bereiche für Einzelarbeiten und solche für Aufgaben, die in der Gruppe erledigt werden sollen. Damit Einzel- und Gruppenarbeiter sich nicht gegenseitig stören, ist zusätzlich für einen Sicht- und Geräuschschutz zu sorgen. Dies lässt sich beispielsweise durch Stellwände realisieren, die außerdem den Vorteil haben, dass sie flexibel zu platzieren sind.

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Den inneren Akku aufladen

Neben der vernünftigen Organisation und einer intelligenten Raumaufteilung gibt es allerdings noch einen weiteren wichtigen Punkt, wenn es um Effizienz im Büro geht. Dieser wird jedoch oft unterschätzt, so dass er in der Folge auch gerne unter den Tisch fällt. Die Rede ist von der Erholung. Zwar möchte man natürlich so lange wie möglich produktiv sein, doch erfordert das unter anderem Konzentration. Um zu gewährleisten, dass man in ausreichendem Maße über diese verfügt, sind Pausen und die damit einhergehende Entspannung wichtig. Auch hier ist es übrigens hilfreich, nach einem bestimmten Muster vorzugehen. So kann man etwa verschiedene Arbeitsphasen definieren, die wiederum durch Pausen unterbrochen werden. Das können auch durchaus kurze Pausen sein. In diesen kann man dann zum Beispiel einen Kaffee trinken oder für zehn Minuten an die frische Luft gehen. Wenn die einzelnen Aufgaben allerdings anspruchsvoller sind, so dürfen auch die Auszeiten dazwischen länger ausfallen. Hat man etwa zwei Meetings hintereinander, so ist eine Pause von einer halben Stunde dazwischen hilfreich. Denn so viel Zeit wird man brauchen, möchte man das letzte Meeting vernünftig Revue passieren lassen, beziehungsweise sich ebenso auf das kommende vorbereiten. Neben diesen „neuen“ Pausen ist aber natürlich auch weiterhin die Mittagspause wichtig, in der man in Ruhe essen kann.