Tipps für die nächste Workation

Mobiles Arbeiten: Das sind die wichtigsten Gadgets

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Arbeiten von überall – in der heutigen Zeit ist das schon zur Normalität geworden. Egal ob bei einer Workation im Ausland oder den gelegentlichen Geschäftsreisen im Zug, wer viel unterwegs ist, sollte ein gewisses Equipement immer dabei haben. Dabei kommt das natürlich auf die eigenen Wünsche und Bedürfnisse des Arbeitnehmers oder Freelancers an, sowie die Umstände der Arbeitssituation. Wir haben die wichtigsten Tipps, auf was es bei der technischen Ausstattung beim mobilen Arbeiten ankommt.

Mobil aus dem Ausland oder von unterwegs zu arbeiten ist nicht immer leicht. Denn auch wenn das Remote-Arbeiten aus Spanien, Italien oder auch den USA zu schön, um wahr zu sein, klingt, erwarten Arbeitnehmer oder Freelancer aber auch Arbeitgeber einige Herausforderungen. Das sind die wichtigsten Tipps:

  • Erwartungen und Bedürfnisse zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber kommunizieren
  • Regelungen bezüglich fester Termine festlegen und Zeitverschiebung bedenken
  • Lösung für Zeit- und Qualitätserfassung erstellen
  • Vertrauen aufbauen und Unternehmenskultur vermitteln
  • Einrichten eines funktionalen, mobilen Arbeitsbereiches mit passendem Zubehör

Letzterer Punkt ist essentiell, um dem Arbeitnehmer das mobile Arbeiten zu ermöglichen. Nur mit einem angenehmen Work-Setup ist das Arbeiten von unterwegs möglich und angenehm.

So stattest du einen mobilen Arbeitsplatz ideal aus

Egal ob du selbst oder einer deiner Mitarbeiter das Modell des mobilen Arbeitens austesten möchte. Wichtig ist, sich über die eigenen Bedürfnisse Gedanken zu machen. Zwar sind einige Aspekte für die meisten ähnlich relevant, beispielsweise: eine lange Akkulaufzeit der technischen Geräte, eine optimale Größe oder auch ein leichtes Gewicht. Trotzdem ist es natürlich wichtig, die eigenen bzw. die Wünsche der Arbeitnehmer zu berücksichtigen.

Der richtige Laptop

Hier gibt es große Unterschiede was Akkulaufzeit, die Geschwindigkeit und auch die Größe angeht. Wer nicht auf einen großen Bildschirm verzichten will, der sollte, um Gewicht zu sparen, auf jeden Fall ein eher flaches Modell wählen. Optimal sind hier zum Beispiel sogenannte Ultrabooks*, die meist leichter und flacher als herkömmliche Laptops sind. Einige Modelle überzeugen mit einer Akkulaufzeit von bis zu 20 Stunden sowie einer Schnellladefunktion, die gerade bei Reisen sehr sinnvoll sein kann. Wer nicht auf einen zweiten Bildschirm verzichten kann, könnte außerdem auch auf ein Macbook* ausweichen. Hier kann ein leichtes iPad einfach als zweiter Bildschirm mitgeführt werden. Für das mobile Arbeiten nimmt dieses sehr wenig Platz in Anspruch.

Leistungsstarke Powerbank

Für das Handy reicht meist ein simples Powerbank*-Modell. Zum Aufladen des Laptops wird es da schon etwas komplizierter. Dabei sind drei Aspekte für das mobile Arbeiten besonders wichtig: der passende Anschluss, die selbe Arbeitsspannung sowie eine ausreichende Leistung. Ist man beispielsweise im Van oder Wohnmobil unterwegs, könnte auch eine besonders leistungsstarke Powerbank* mit Solarpaneelen infrage kommen.

Mobiler Router

Nicht überall ist immer Internet verfügbar. Gerade in eher ländlichen Regionen kann es also vorkommen, dass kein öffentliches Wlan vorhanden ist. Hier kann ein mobiler Router* die Lösung sein. Dabei muss auch hier die Akkulaufzeit bedacht und ein passender Tarif mit viel oder idealerweise unendlichem Datenvolumen zusätzlich abgeschlossen werden. Große Unterschiede zum herkömmlichen Router aus der eigenen Wohnung oder dem Haus gibt es dabei nicht. Lediglich eine gute Verbindung zum Mobilfunknetz über eine eigene SIM-Karte ist Voraussetzung für mobiles Arbeiten.

Große Festplatte

Arbeitet man im Unternehmen häufig mit lokal gespeicherten Dateien oder ist im Grafikbereich angesiedelt, so kann auch die Anschaffung einer Festplatte* sinnvoll sein. Dabei sind Gewicht sowie Größe entscheidende Faktoren. Meist stehen sie im Gegensatz zueinander und somit liegt das Abwägen des richtigen Modells in der Hand des Käufers bzw. des Arbeitgebers.

Noise-Cancelling-Kopfhörer

Wer schon einmal aus dem Zug oder Flugzeug gearbeitet hat, weiß, dass die Geräuschkulisse häufig ein großer Faktor in der eigenen Konzentration ist. Hier können Noise-Cancelling-Kopfhörer* das mobile Arbeiten erleichtern. Sie sorgen nicht nur für die passende musikalische Unterstützung, sondern können auch Bahngeräusche oder laute Unterhaltungen der Sitznachbarn ausblenden.

Fazit

Die passenden Gadgets für Mitarbeiter können sicherlich beliebig erweitert werden – vom richtigen Rucksatz bis hin zum Laptopständer. Für Arbeitgeber ist wichtig: nur wer seinen Mitarbeitern entsprechendes Zubehör zur Verfügung stellt, kann langfristig die Zufriedenheit und Motivation bewahren.

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