Die GbR, auch Gesellschaft bürgerlichen Rechts genannt, ist eine Personengesellschaft. Im Bürgerlichen Gesetzbuch, dem BGB, wird sie als deutsche Rechtsform geführt, für deren Gründung aber mindestens zwei Gesellschafter notwendig sind. Wenn du also mit Partnern eine GbR gründen möchtest, ist dies sicherlich für dich eine sehr gute Alternative zu anderen Rechtsformen. Welche Rechtsformen es außer der GbR noch gibt, kannst du auch hier in unserem Artikel “Unterschiede der Geschäftsformen: Welche ist für dich die richtige?” nachlesen.


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Was ist bei einer GbR zu beachten?

Eine GbR unterscheidet sich von einer Kapitalgesellschaft, wie beispielsweise einer GmbH, UG oder einer AG dadurch, dass diese Personengesellschaft nicht als juristische Person auftreten darf. Das heißt für dich, dass nur die Gesellschafter, also du und dein oder deine Partner als natürliche und/oder als juristische Personen auftreten können und auch haftbar gemacht werden können. Eine GbR hat aber für dich den Vorteil, dass du sie relativ einfach gründen kannst. Im Vergleich zu anderen Rechtsformen ist die GbR gründen auch sehr preiswert, weil du weder einen Notar brauchst und auch keine Gebühren für eine Handelsregisteranmeldung fällig werden.

Wie viel Startkapital brauchst du beim GbR gründen?

Beim GbR gründen brauchst du und deine Mitgesellschafter kein Mindestkapital, welches einbezahlt werden muss. Genau dieser Punkt ist für dich und viele andere Gründer einer der vorteilhaftesten, weil das Thema Stammkapital oft ein großes Problem bei einer Gründung darstellt. Dafür ist es bei der GbR aber mit der Haftung anders geregelt, als beispielsweise bei der GmbH oder der UG. Jeder der Gesellschafter der GbR, also du und deine Mitgesellschafter, haften hier in der Gesamtschuld mit ihrem privaten Vermögen. Deshalb hier gleich zu Beginn ein sehr wichtiger Rat an dich. Beim GbR gründen würde ich dir und deinem Team dringend empfehlen, eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen. Wie wichtig diese Versicherung für dich sein kann, steht in unserem Artikel “Betriebshaftpflicht-Versicherung – so schützt du dein Unternehmen richtig” genau beschrieben. 

Eine andere Alternative um die Haftung wenigstens einzuschränken, würde beim GbR gründen sein, dass du im Gesellschaftsvertrag Haftungsvereinbarungen mit aufnimmst, die individuell die Haftung der einzelnen Gesellschafter regeln. Du kannst als Beispiel mit deinen Partnern einen Vertrag abschließen, in dem du eine private Haftung ausschließt. Aber wie gesagt, besser bist du wirklich mit einer Betriebshaftpflicht-Versicherung beraten.

Welchen Geschäftszweck darf deine GbR verfolgen?

Wählst du den Weg eine GbR gründen zu wollen, dann kannst du diese Rechtsform mit einem gewerblichen Zweck und den entsprechenden Gewinnabsichten jederzeit wählen. Doch in dem Moment, wo deine GbR einen Handelszweck erfüllt und einen sogenannten “in kaufmännischer Weise eingerichteten Betrieb” erfordert, ändert sich auch die rechtliche Einstufung von deinem bzw. eurem Unternehmen. Dies trifft aber erst dann zu, wenn du mehr als 500.000 Euro Umsatz pro Jahr machst. Ist dies der Fall, dann wird aus deiner GbR eine OHG, eine offene Handelsgesellschaft und die muss dann auch im Handelsregister eingetragen werden.

Was musst du alles in den Gesellschaftervertrag für deine GbR aufnehmen?

Der Vorteil für dich und deine Partner ist beim GbR gründen, dass es für den Gesellschaftervertrag keine gesetzliche Regel gibt, in welcher Schriftform dieser verfasst sein muss. Für dich heißt das, er könnte theroretisch also auch in mündlicher Form geschlossen werden. Zwingend erforderlich und vorgeschrieben ist die Schriftform nur dann, wenn du oder einer deiner zukünftigen Partner ein Grundstück oder eine andere Immobilien als künftiges Kapital in die GbR mit einbringen würde oder möchte. Es gibt aber dennoch einige wichtige Punkte, die du in den Gesellschaftervertrag aufnehmen musst. Hier ein Überblick der Punkte, die du mit deinen Partner klar festlegen musst, wenn ihr eine GbR gründen wollt:

  • Wo soll der Sitz der Gesellschaft sein?

  • Welchen Geschäftszweck und welches Geschäftsziel wollt ihr mit der GbR verfolgen?

  • Wie ist die Geschäftsführung geregelt?

  • Welche Haftungsregelungen gibt es?

  • Wie sieht die Gewinnverwendung aus?

  • Regelungen für Privatentnahmen müssen aufgenommen werden

  • Wie sieht eure Gewinn- und Verlustverteilung aus?

  • Wird ein Wettbewerbsverbot für die Gesellschafter festgelegt?

  • Welche Regelung gibt es beim Ausscheiden von Gesellschaftern?

Außerdem würde ich dir empfehlen, dass in dem Fall, dass du mit mehr als drei Gesellschaftern eine GbR gründen willst, folgende Punkte in den Gesellschaftervertrag aufzunehmen:

  • Wie werden Beschlussfassungsregelungen festgelegt?

  • Welche Informationspflichten und Kontrollrechte bestehen?

  • Wie ist der Verkauf oder die Abtretung von Geschäftsanteilen geregelt?

  • Gibt es individuelle Regelungen zwischen den Gesellschaftern?

Je mehr von diesen Punkten in den Gesellschaftervertrag aufgenommen werden, desto mehr empfehle ich dir, einen schriftlichen Vertrag für die GbR gründen zu verfassen.

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Wer kann in deiner GbR die Geschäftsführung übernehmen?

Dies ist auch ein wichtiger Punkt für dich. In §709 BGB ist nämlich geregelt, dass in einer GbR alle Gesellschafter gemeinsam die Geschäftsführung übernehmen. Das bedeutet für dich, dass jeder der Gesellschafter, je nachdem wie viele ihr gemeinsam seid, allen Verträgen zustimmen müssen und diese dann auch alle gemeinsam unterschreiben müssen. Dies kann umständlich und auch für einen Erfolg im Business oft hinderlich sein. Deshalb wird diese Regel in der Praxis sehr oft umgangen. Dies kann von dir und deinen Partnern beispielsweise im Gesellschaftervertrag geregelt werden. Dazu muss einfach dort hinterlegt sein, dass jeder Gesellschafter ein Alleinvertretungsrecht für Verträge hat.

Eine andere Möglichkeit wäre, dass Rechtsgeschäfte zwischen euch so aufgeteilt werden, wo eure einzelnen Kompetenzen liegen. Bist du also mit Zahlen, mit Buchführung und steuerlichen Dingen sehr bewandert, dann kannst du diesen Bereich verantworten und dein Partner beispielsweise den Bereich Technik. Nur so als Beispiel genannt. Wenn du mit deinen Partner so etwas vorhast, dann solltet ihr dies wirklich schon beim GbR gründen genau festhalten. Ich möchte dir allerdings auch empfehlen, dass du auch festlegst im Vertrag, dass Geschäfte, die mit hohen Geldsummen verbunden sind, immer von allen unterschrieben werden müssen. Hier noch einmal die wichtigsten Fakten im Überblick:

  • bei der GbR ist gesetzlich geregelt, dass alle Gesellschafter Geschäftsführer sind

  • es kann im Gesellschaftervertrag geregelt werden, dass jeder Gesellschafter nur einen Teilbereich als Geschäftsführer leitet

  • es kann im Gesellschaftervertrag festgelegt werden, dass es nur einen Geschäftsführer gibt

  • Geschäftsführer darf nur Alltagsgeschäfte ausüben und niemals Grundlagengeschäfte (z.B. ohne Wissen und schriftliche Zustimmung der anderen Gesellschafter hohe Kredite beantragen)

Wie sieht es beim GbR gründen mit Buchhaltung und Steuern aus?

Wenn du mit deinen Partner eine GbR gründen willst, so bist du verpflichtet, die Gewinne und Verluste der GbR mit einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung, kurz EÜR genannt, zu ermitteln. Da die GbR nicht dem Handelsrecht unterliegt, besteht für dich auch keine Verpflichtung, eine Bilanz zu erstellen. Erst wenn die Gewinne einen Jahresbetrag von 60.000 Euro übersteigen, oder die Umsätze über 600.000 Euro liegen, dann musst du auch für die GbR eine Bilanz erstellen. Dies ist aber eher unwahrscheinlich, denn wenn ihr mit eurer GbR diese Zahlen erreichen solltet, ist sowieso die Umwandlung in eine OHG notwendig und wahrscheinlich.

Bei den Steuern sieht es so aus, dass ihr als gewerbliche GbR Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und ggf. auch Lohnsteuer an das Finanzamt bezahlen müsst. Du solltest auch aber wissen, dass die Einkommenssteuer immer auf den Gewinn der Gesellschafter berechnet wird und deshalb auch von jedem Gesellschafter selbst bezahlt werden muss. Für die Gewerbesteuer gibt es einen Freibetrag bis zu 24.500 Euro.

Gründest du aber mit anderen einen GbR die aus Freiberuflern besteht, dann muss hier keine Gewerbesteuer bezahlt werden. Alle anderen Steuern bleiben genauso, wie bei der gewerblichen GbR.

Welchen Namen muss die GbR haben?

Beim GbR gründen müsst ihr auch die Namensgebung der zukünftigen GbR beachten. Die GbR muss immer mit den Vor- und den Nachnamen der Gesellschafter bezeichnet werden. Also beispielsweise “Max Müller & Moritz Schmidt GbR”. Ist dies nicht der Fall, so ist eine Firmierung als GbR nicht zulässig. Wenn ihr wollt, dann könnt ihr dem Namen noch als Zusatz einen Branchenbezeichnung oder einen Sach- oder Fantasienamen anhaften. Beispielweise wäre ein “Max Müller & Moritz Schmidt, Lieferservice, GbR” möglich. Auch auf Rechnungen oder in Geschäftsbriefen müssen später immer die Namen der Gesellschafter der GbR aufgelistet werden, damit jeder Kunde oder Lieferant auf einen Blick die Gesellschafter erkennen kann. Wichtig ist für euch auch, dass ihr vor der Namensfestlegung der GbR prüft, ob es nicht möglicherweise schon ein ähnlich klingendes Unternehmen gibt. Beim Gbr gründen mit Freiberuflern reicht es aber auch, wenn nur eure Nachnamen angegeben sind. Der Vorname ist hier nicht Pflicht.

Ablauf bei gewerbliche GbR gründen

Für die Gründung einer gewerblichen GbR muss ein Gesellschaftervertrag, mündlich oder schriftlich verfasst werden (Inhalte siehe wie oben beschrieben). Dann musst du mit deinen Gesellschaftern beim Gewerbeamt die GbR anmelden. Dies kann je nach Stadt oder Gemeinde verschieden sein, was die Anmeldung betrifft. Mal ist es möglich dies auf dem Postweg zu machen, mal musst du persönlich dort erscheinen. Die Anmeldung kostet durchschnittlich 30 Euro. Nach der Anmeldung bekommt die GbR vom Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zugeschickt, Dieser muss von dir und allen anderen Gründern ausgefüllt werden. Damit ist die Gründung der gewerblichen GbR auch schon erledigt.

Solltet ihr in der neu gegründeten GbR ausser euch noch andere Arbeitnehmer beschäftigen, dann müsst ihr beim Arbeitsamt eine Betriebsnummer beantragen. Ausserdem muss eine Anmeldung bei der IHK bzw. der Handwerkskammer sowie bei der Berufsgenossenschaft erfolgen. Dies sollte von euch innerhalb einer Woche nach der Aufnahme der Tätigkeit der GbR erfolgen.

Ablauf bei GbR gründen als Freiberufler

Wird eure GbR als Freiberufler gegründet, so entfällt für euch die Anmeldung beim Gewerbeamt. Um die GbR gründen zu können, müsst ihr sie allerdings beim Finanzamt anmelden. Hier solltest du beachten, dass dies innerhalb von vier Wochen nach Aufnahme eurer Tätigkeit erledigt ist. Beschäftigt ihr weitere Mitarbeiter, so gilt für euch der gleiche Ablauf wie bei der gewerblichen GbR.

Tipp: Solltest du eine GbR gründen wollen, aber noch nicht die richtigen Partner zur Gründung gefunden haben, dann empfehle ich dir, diesen Artikel Mitgründer finden: Einfach zum richtigen Geschäftspartner für dein Business“ zu lesen. Hier findest du die besten Adressen, wie du einen richtig guten Partner, der auch zu dir passt, für die Gründung deines Business in Form einer GbR finden kannst.

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