Digital Asset-Management Software

Das Branding ist der Eindruck, den dein Publikum von deiner Arbeit auf den ersten Blick bekommt. Es dauert nur 7 Sekunden, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Diese willst du bestimmt ausnutzen, nicht wahr? Denn öfters gibt es keine zweite Chance.

Es gibt ein Missverständnis darüber, was ein Brand ist und wofür er steht. Viele Leute glauben, dass der Brand einfach ein Synonym für „Firmenlogo„ ist. Obwohl das nicht ganz falsch ist, ist es nur ein Aspekt des Begriffs. Das Branding ist die Art und Weise, wie dein Publikum deine Marke wahrnimmt. Von den Farben, die du verwendest bis zum Ton of Voice deiner Marke und den visuellen Branding-Elementen – alles spielt eine Rolle. Wenn diese Aspekte im Einklang miteinander stehen, wird deine Marke einprägsamer. Daher könntest du auch langfristig mit geringeren Werbekosten rechnen. Wer will das nicht?

Du musst nicht unbedingt ein Unternehmen besitzen, um Branding zur Priorität zu machen. Egal, ob du ein aufstrebender Webdesigner, ein Hochzeitsfotograf oder ein freiberuflicher Musikproduzent bist, dein persönlicher Brand spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, sich abzuheben und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Mit dem richtigen Branding-Ansatz vermittelst du deinem Publikum deine Botschaft auf die effektivste Weise. Zwar gibt es keine einheitliche Formel für den Aufbau eines soliden Brands, doch ist Konsistenz eine sichere Voraussetzung für Erfolg. Wenn du jedoch konsistent sein möchtest, brauchst du eine kugelsichere Organisationsstrategie.

Die Verwaltung deiner digitalen Assets ist entscheidend für die Bildung deines Brands

Präsentationen, Brand-Fotos oder wichtige Finanzdokumente – Geschäftspapiere häufen sich schnell an. Wenn du im kreativen Bereich tätig bist, kommt noch eine große Menge an Inhalten dazu. Man fühlt sich oft ganz schön davon überfordert. Daher ist wahrscheinlich eine gute Idee, deine digitalen Assets und Businessdateien ständig in Ordnung zu halten. Glücklicherweise gibt es viele Digital Asset Management-Tools, mit denen du deine Arbeit schnell und mit geringem Aufwand deinerseits erledigen kannst. Somit stellt sich aber die Frage,

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wie suchst du dir die beste DAM-Software für deine Business-Bedürfnisse aus?

Hier findest du einige Tipps, worauf du achten solltest, wenn du dich für ein DAM-Software entscheidest.

Unbegrenzter geräteunabhängiger Zugriff auf alle Dateien zu jeder Zeit

In erster Linie benötigst du einen zentralen Speicherplatz für alle deine wichtigen Dateien.
Cloud-basierte Dienste bieten den großen Vorteil, dass du jederzeit und von jedem Gerät
aus auf deine digitalen Inhalte zugreifen kannst, unabhängig davon, wo du dich gerade
befindest. Dabei brauchst du auch benutzerfreundliche Funktionen für das Organisieren und
Freigeben von Dateien. Wenn du auf bestimmte Dateien auch Offline-Zugriff hast, ist dies
noch besser. Auf diese Weise hast du deine Dateien auch unterwegs zur Hand – selbst wenn
Du während des Urlaubs von einem Kunden einen überraschenden Anruf erhaltest,
unerwartet einen potenziellen Geschäftspartner triffst und ihm eine Präsentation deiner
Arbeit zeigen möchtest oder wenn du Dateien für andere Mitarbeiter während einer
Geschäftsreise freigibst.

Keine Beschränkungen für Dateiformat oder Dateigröße & Dateiversionierung

Am besten stellst du im Voraus sicher, dass die Software, die du ausgewählt hast, keine
Beschränkungen hat, wenn es um unterschiedliche Dateiformate und Dateigrößen geht,
insbesondere beim Teilen von Inhalten. Erweiterte Suchoptionen, z. B. der Volltextsuche
oder dem Anwenden von Filtern zum Sortieren verschiedener Dateiformate sind auch
wichtig und helfen dir problemlos deine Inhalte durchzusuchen. Eine weitere sehr hilfreiche
Funktion ist die Dateiversionierung. Damit kannst du die Änderungen an bestimmten
Dateien im Auge behalten und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.

Sicherheit

Sicherheit ist einer der wichtigsten Aspekte in einer DAM-Software. Deine Dateien brauchen
nicht nur aufbewahrt und organsiert werden, sondern sollte ihre Sicherheit auf jeden Fall
auch gewährleistet werden. Funktionen wie die 2-Faktor-Authentifizierung schützen deinen
Account vor unbefugtem Zugriff. Du wirst auch sicherlich zusätzliche Dateiverschlüsselung
zu schätzen wissen. Diejenigen, die besonders besorgt über die Sicherheit ihrer sensibelsten
Daten sind, sollten nach clientseitigen Verschlüsselungsoptionen Ausschau halten.

Preis

Der Preis ist ein weiterer wichtiger Faktor, wenn Du die endgültige Entscheidung triffst,
welche Software verwendet werden soll. Stelle sicher, dass die Preisgestaltung für den
Service die richtige Investition für dich ist! Vielleicht findest du eine kostengünstigere
Lösung, ohne auf Funktionalität und Qualität verzichten zu müssen? Vielleicht möchtest du
auch überlegen, ob du mit der Investition in etwa fünf Jahren zufrieden sein würdest oder
ob dies bei einem wachsenden Unternehmen immer noch die richtige Lösung ist.

Anpassbare Optionen für die Dateifreigabe

Egal, ob du ein Solopreneur bist und ein One-Man-Show-Geschäft betreibst oder ein Team
an deiner Seite hast, eine großartige Digital Asset Management-Software kann dir dabei
helfen, den Workflow effizienter zu gestalten. Bestimmt musst du irgendwann deine
digitalen Inhalte für andere freigeben müssen. Daher ist es toll, wenn du auf mehrere
Freigabeoptionen zurückgreifen kannst. Die Freigabe von Inhalten ist der perfekte Moment,
um deine Marke zu etablieren und deine einzigartigen Stil und Professionalität zum
Ausdruck zu bringen. Wenn du digitale Inhalte auf eine gute Art und Weise präsentierst,
erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine bessere Reaktion. Besonders am Anfang
deiner Karriere ist deine visuelle Stimme der Schlüssel zum Erfolg.

pCloud ist ein hervorragender Softwareservice, der den Komfort eines Cloud-Speichers mit
den erweiterten Funktionen eines DAM-Tools kombiniert, sodass du das Beste aus beiden
Welten zu einem sehr günstigen Preis bekommst.

Über das Branding-Feature kannst du deine Download-Links eine persönliche Note
verleihen, wenn du Inhalte für Kunden freigibst. Du fragst dich vielleicht:

Was genau ist das Branding von Download-Links und was bringt es dir?
pcloud

In pCloud ist ein Download-Link der einfachste Weg, um große Dateien mit jemandem zu
teilen. Du kannst einen Download-Link für eine einzelne Datei, für eine Reihe von Dateien
oder Ordnern generieren. Darüber hinau kannst du anderen Benutzern
Downloadberechtigungen für diesen Inhalt erteilen. Mit dem Branding werden die
Download-Links anpasst, indem du ein Cover, ein Titelbild, eine Überschrift und eine
Beschreibung hinzufügst. Du kannst auch verfolgen, wer deinen freigegebenen Inhalt
anzeigt und herunterlädt.

Du brauchst nicht alle Elemente zu verwenden, die mit einem Branding versehen werden
können, um einen beeindruckenden brandgemarkten Download-Link zu erstellen. Es hängt
davon ab, welche Art von Inhalt freigegeben wird.

Wenn du beispielsweise dein Online-Fotoportfolio neuen potenziellen Kunden senden
möchtest, kannst du alle Elemente verwenden, um dein professionelles Profil zu erstellen.
Du hast 150 Zeichen in der Beschreibung, die du verwenden kannst, um etwas über sich
selbst zu sagen und deine Kontaktdaten zu hinterlassen. Andererseits kannst du das Cover
nutzen und eines deiner schönsten Fotos hochladen.
pcloud
Du kannst mit verschiedenen Looks und Stilen für deinen personalisierten Download-Link
experimentieren, bevor du ihn zum Leben erweckst. Es ist ein Kinderspiel, eine Vorschau
jeder Version anzuzeigen und die beste zu wählen.
pcloudDas wären die wichtigsten Aspekte, auf die du aufpassen musst, wenn du auf der Suche
nach einer DAM-Software bist. Für uns hat pCloud alle Kästchen dieser kurzen Checkliste
angekreuzt – von der Speicherung und Organisation der Dateien an einem hochsicheren Ort
bis zur einfachen Projektzusammenarbeit mit Kollegen oder der Markenhervorhebung bei
einer Dateifreigabe. Du kannst gerne pCloud ausprobieren und einige Funktionen kostenlos
testen. Neben der kostenlosen Basisversion bietet pCloud verschiedene Pläne und
Abonnementoptionen, die sicherlich die Bank nicht brechen und selbst die
anspruchsvollsten Benutzer zufrieden stellen können. Einer davon ist ein branchenweit
erster Lifetime-Plan, für den du nur einmal zahlst, aber ohne zusätzliche Kosten eine
Lebenszeit nutzen kannst.

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