Das gilt es zu beachten
Mit einer Jobbรถrse ganz einfach eine virtuelle Assistenz finden
Eine virtuelle Assistenz bietet zahlreiche Vorteile fรผr Unternehmer. Gewisse Punkte sollten aber bei der Suche beachtet werden.
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Verwaltungsaufgaben nehmen oft nicht so viel Zeit in Anspruch, dass es sich lohnt, jemanden dafรผr fest anzustellen, ganz abgesehen von den Zusatzkosten. Die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz kann hier sinnvoll sein. Virtuelle Assistenten sind selbstรคndige Dienstleister, die ihre Tรคtigkeiten in der Regel vom Homeoffice aus erledigen. Sehr oft findest du auch „digitale Nomaden“ unter den VA’s (die gรคngige Abkรผrzung fรผr virtuelle Assistenz), also Menschen, die ortsunabhรคngig arbeiten und regelmรครig ihren Aufenthaltsort wechseln.
Outsourcing ist das Zauberwort
Eigentlich verbindet man den Begriff „Outsourcing“ vor allem mit groรen Industriebetrieben, die zum Teil ganze Betriebsteile outsourcen. Was im Groรen geht, funktioniert natรผrlich auch im kleineren Rahmen. Virtuelle Assistenzen kรถnnen Freirรคume schaffen, womit du wieder Zeit fรผr das Wesentliche gewinnst. Das kann zum einen das Kerngeschรคft sein, zum anderen kannst du die so gewonnene Zeit nutzen, um die „Seele baumeln“ zu lassen und Kraftreserven fรผr Innovationen zu tanken.
Virtuelle Assistenzen kรถnnen auch aus einem anderen Grund sehr wertvoll fรผr ein Unternehmen sein. Durch den neutralen Blick von auรen auf ein Unternehmen kann die VA neue Impulse setzen und auch ein wertvoller Sparringspartner sein. Unkompliziert lassen sich passende virtuelle Assistenzen รผber eine Plattform wie va-finden.de finden.
Aufgaben klar definieren
Die Aufgaben, die eine virtuelle Assistenz รผbernehmen kann, reichen von einfacheren Bรผrotรคtigkeiten wie Datenerfassung oder Recherche bis hin zu komplexen und zeitintensiven Projekten wie Buchhaltung, SEO-Optimierung oder dem kompletten Backoffice. Die Bandbreite ist also groร.
Bevor du eine VA beauftragst, sollte Klarheit herrschen, welche Aufgaben du รผberhaupt aus der Hand gibst, ebenso รผber die Dauer des Einsatzes.
Eventuell kann es helfen eine Liste zu erstellen, auf der alle Arbeiten aufgelistet sind, die wรคhrend eines Arbeitsmonats anfallen. Anschlieรend werden alle Aufgaben herausgesucht, die an einen virtuellen Assistenten delegiert werden kรถnnen. Das gibt einen ersten Aufschluss darรผber, wie lange der Einsatz dauern kรถnnte.
Nun mรผssen noch die Rahmenbedingungen formuliert werden: Welche Qualifikationen werden benรถtigt? Wie viele Stunden am Tag/in der Woche/im Monat sollte die VA verfรผgbar sein? Wie sieht es mit Fremdsprachen aus? Je genauer du die Anforderungen in einer Stellenbeschreibung formulierst, desto einfacher wird es, die passende virtuelle Assistenz zu finden. Anschlieรend solltest noch ein wenig รผber das eigene Business erzรคhlen. Die Anzeige fรผr eine VA unterscheidet sich also gar nicht so groรartig von einer „normalen“ Stellenanzeige. Fรผr jede Aufgabe gibt es garantiert die passende virtuelle Assistenz. In einem persรถnlichen virtuellen Gesprรคch sollten die einzelnen Kenntnisse, die benรถtigt werden, noch einmal genauer abgeklopft werden. So ist es mรถglich gleich herauszufinden, welche Qualifikationen die VA noch hat. Auรerdem kann in einem Gesprรคch festgestellt werden, ob die „Chemie stimmt“, die ja fรผr eine vertrauensvolle Zusammenarbeit enorm wichtig ist. Das gilt fรผr beide Seiten.
Kostenersparnis dank virtueller Assistenz
Eine virtuelle Assistenz hรคlt einem Inhaber oder Solopreneur nicht nur den Rรผcken frei. Eine VA ist in der Regel selbstรคndig, freiberuflich tรคtig und arbeitet remote. Das heiรt, es muss kein Arbeitsplatz gestellt werden, wodurch keine zusรคtzlichen Ausstattungskosten entstehen. Selbstรคndig und freiberuflich bedeutet auch, dass keine Lohnnebenkosten wie Versicherungen und Sozialleistungen anfallen. Eine VA wird nur fรผr die geleistete Arbeit bezahlt, die transparent in den entsprechenden Nachweisen aufgeschlรผsselt wird.
Ein weiterer Vorteil: Viele virtuelle Assistenzen sind รคuรerst flexibel und kรถnnen auch im Krankheitsfall einspringen oder wenn eine Urlaubsvertretung benรถtigt wird. Natรผrlich muss entsprechende Zeit fรผr die Einarbeitung eingeplant werden. Die meisten VA haben berufsbedingt eine รคuรerst schnelle Auffassungsgabe, weswegen die Einarbeitungszeit sich in der Regel in Grenzen hรคlt. Dazu arbeiten sie absolut selbstรคndig und denken mit.
Die meisten virtuellen Assistenten kรผmmern sich selbst um ihre Fort-, beziehungsweise Weiterbildungen, da es gerade in diesem Arbeitsumfeld รคuรerst wichtig ist, am Puls der Zeit zu bleiben.
Der Auftraggeber sollte die Rechnungen der VA zuverlรคssig und pรผnktlich zahlen. Noch eine kleine Anmerkung zum Stundensatz: Jeder mรถchte fรผr seine Arbeit gerecht und vor allem angemessen entlohnt werden. Eine gute virtuelle Assistenz hat ihren Preis. Dafรผr bekommst du zuverlรคssig, schnell und flexibel die delegierten Aufgaben erledigt.
Eine zuverlรคssige virtuelle Assistenz, die das tรคgliche Unternehmerleben erleichtert, findet man beispielsweise รผber eine Plattform wie www.va-finden.de
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